《后勤管理论文【优秀8篇】》

现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，这次为您整理了后勤管理论文【优秀8篇】，希望可以启发、帮助到大家。

物资管理论文 篇1

摘要：随着市场经济形势的的发展，各行各业都面临着严峻的生存与发展问题，电力行业同样面l病着严峻的生存问题，想要在当今的市场经济体系中占有一席之地，必须要有强有力的竞争力。

我们电力行业在当前形势下既要降低成本，又要加强企业的内部管理。物资管理作为内部管理不可缺少的一部分，电子商务引领了我们这个时代的物质管理。本文对于电子商务在物流管理的意义以及应用进行了简明的阐述。

关键词：电子商务应用电力物资管理

市场经济竞争日益激烈，带给我们电力物资管理方面严峻的考验，同时也是新的机遇。我们如何把挑战转变成机遇，是我们需要去做的。科学领域取得日新月异变化的同时，我们步入了电子商务时代。电子商务在今后的很长时期都会引领企业管理的方方面面。因此，只有在电力管理方面大胆的应用电子商务管理，让电子商务成为物资管理重要的方式。我相信这将是未来的发展趋势。

一、当代电子商务的重要意义长期以来人们采用传统的管理模式，当涉及审计、审批、监察及供应等方方面面工作极其繁琐，在采购等各个环节当中会无形中增加企业的成本，造成企业的经济负担。然而采用了电子商务的物资管理形式，实际上就是通过计算机和互联网的应用，通过网络能够获取大量的市场信息资源，从而根据市场信息的动态变化形式，做出准确的判断，最终实现优化的资源配置。这种形势下的资源配置能够为企业节约大量的经济成本，它的主要优势还在于能够打破固有的时间和空间的局限性，不同地域的电力企业与用户之间，能够进行信息沟通，同时还能够实现不同时间内的资源配置，这样就可以实现跨区域的电力能源调动，更好的保证电力能源运行的稳定性，使电力用户对电力企业更加的信任。所以，运用电子商务的模式对电力物资进行管理是未来电力发展的一种必然趋势，能够更好的促进企业的效益的增加。

二、电子商务应用于电力物资管理信息资源网络化是当今管理模式的必然趋势，只有企业实现电子商务化才会有竞争力，公司从方方面面向电子商务化看齐，从公司的管理方式，对外的交流途径，公司的企业文化等等，把公司的整体带入电子商务时代。

(一)生产与管理之中的体现

电力物资企业的管理工作复杂凌乱，采用传统的管理模式在计划、仓储、采购以及配送等信息资源的采集管理方面十分容易出现错误。在信息的更新的角度做不到及时有效的处理。

此外对于生产过程之中遇到了问题或生产过程中产生了波动，不能及时有效的体现出来。当采用了电子商务，会及时的体现出来，生动形象的对其状态进行描述，第一时间反馈给有关部「l,对其波动可以产生预测避免此类事件的再发生。

(二)不同企业间开展业务的应用

就电力企业而言，从发电开始一直到将电送到千家万户，将不同的单位联系到一起，构建成一条供应产业链，既相互联系又相互独立，我们需要用电子商务将它们紧密的联系在一起。对于电力生产企业而言，主要工作任务要实现电力上网，也只有在网络系统支持下才能够实现这种竞争模式。对于输电配电以及供电过程中，都需要科学调度、故障排查等，自然也不能够脱离地理信息的支持，自然也要应用电子商务。在电费的充值，数据的统计统计之中，数据量很大，工作量很繁重，通过电子商务进行管理，大大的提高了工作效率，减少了错误率，尖山了大量的人力资源的成本。

(三)有助于各个单位通力合作

任何企业都不是单一的个体存在的，就拿我们电力部门来说吧，会有原材料供应商，发电设备的供应商，原材料的运输有可能需要汽车或火车，资金流动时需要银行等等，一个企业要和很多企业构成合作伙伴关系，我们可以采用电子商务实现信息网络化，简便化。

(四)应用于产品

电力行业的产品就是电，作为一种与众不同的产品。它的销售方式也是不同的。现在人们通过网络购买电，对于一种无形的产品进行交易。随着社会的发展购买的方式越来越智能化，可以通过小小的磁卡进行信息记忆。对于客户的管理通过电子商务更加的完整，更有条理，容易查找。面对这人们对于供电市场的需求我们还要进一步改革，不断完善电子商务的方方面面。

(五)物资采购中强大的作用

在物资采购方面创建一个完整的信息体系，对于我们这个特殊的行业，能够及时有效的将公司的各个部门联系在一起。

有助于各个部门之间的协调，信息的透明化，尤其对于采购前期的计划、采购、到货，过程起到了全程跟踪的效果。采用电子商务不断完善采购过程中的弊端。

三、结语

综上所述，电子商务在当今的电力物资企业应用十分广泛，与此同时也有一些弊端，如面临一些虚假的信息，面临的攻击等等。通过实践电子商务一步步的走上成熟，各种安全设施的应用有效的避免这类事件的发生。对于电子商务我们一定要进行资源的合理配置，充分发挥它的作用，如电子采购，信息的发布，信息的采集等等，降低了大量的成本。我们不断地优化电子商务的管理模式，增强其管理水准，电力企业的管理在电子商务的推动下一定会取得很大的发展。

参考文献：

【1]吴志威。电力物资管理工作中存在的问题及其对策【」〕.中国高新技术企业。20xx(06)

【2]杨鹏绪。小议市场经济条件下电力企业物资管理创新[J].科技资讯。20xx(33)

物资管理论文 篇2

［摘 要］大力推进现代电力企业物资管理模式，实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义，本文对此进行了探讨和分析。

［关键词］电力企业；物资管理；采购

众所周知，物资管理是现代企业管理的非常重要的内容，是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中，所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理，不仅有利于企业合理使用物资，提高企业的产品质量和数量，也可以帮助企业降低生产成本，加快资金的回流与周转，提高企业盈利。

电力企业的物资费用主要用在两个部分，一个是电力生产成本，一个是基本建设工程。同时，电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同步，所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行，具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理，逐步提高物资管理水准，对电力生产的安全运行，有着非常重大的意义。

一、电力企业物资管理现状及问题

目前，国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离，这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。

1、物资采购运作机制欠缺

(1)价格供应商管理尚不规范

目前，电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱，没有对供应商实行分类分级的管理方法，与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏，并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购，但是无法承担价格供方的相应的管理职能，所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。

（2)采购寻价机制运作不完善

在物资管理中，产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定，重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较，然后再择优采购。在调查中，我们发现很多电力企业出于种种原因，产品采购部门在询价过程中，不按规定向三家供应商同时进行询价，而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单，未经选择。

2、物资采购管理体制不够健全

(1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督

目前，电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中，向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定，在整个询价过程中，缺乏外部的监督与管理。

(2)采购价格缺乏有效的制约

现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制，大部分企业的采购计划，都有类似的情况，就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格，这些数据并不具备足够的约束力，很难说会出现虚报价格的情况。

二、改善电力企业物资管理的方法

1、电力企业物资集中化管理

推行物资集中管理，能够有效提高企业的资金利用效率，节省不必要的开支。实行物资集中化的管理，有利化企业物资管理部门对物资进行保管，方便管理部门及时发现物资的缺失、采购、验收，实现物资的计划使用、精确使用，同时有利于物资的回收与管理，整合物资的采购渠道，强化物资管理部门的管理职能，及时为企业决策层提供有效、确实、精确的物资消耗分析，便于电力企业决策者随时掌握各类电力物资的损耗规律和宏观控制财务成本，从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算，实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置，把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”，也就是如何用较少的资金投入换来较大的产品产出，怎样才能更快更好的提高资产的运作效果。

同时推行物资集中化管理，也方便监督、敦促物资管理工作人员与基层单位工作人员多接触、多沟通，鼓励他们积极主动的下基层，去了解、掌握物资的成本、损耗的实际情况，熟悉电力专业知识，明确和规范电力物资管理的重要责任，提高管理人员的工作责任心和工作服务意识，保证电力企业的生产供应与需求。

2、加强物资管理计划

根据电力企业年度的生产建设投资总量，计算物资材料的消耗与利用率，强化物资需求的控制，制定行之有效的物资管理计划，并把计划贯穿于整个物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备的过程中，并且管理部门应当突出计划的严肃性、条例性和实效性。物资的采购也必须按照计划运行，实行预算的定额控制。

3、物资管理信息化

随着计算机通讯技术越来越深入的进入到每一个行业，电力企业也必须紧跟其后，物资管理部门应当率先做到管理系统化、管理规范化、工作网络化、物资信息化，必须采用信息化的现代方法，把物资的计划、采购、仓储、发放，产品供应商的管理纳入到整个网络管理之中，加强的物资信息的准确性与即时性，灵活地运用网络共享信息资源，逐步改善企业的管理环节。

三、总结

随着时代的不断发展，电力企业也应当活学活用，充分发挥天时、地利、人和，强化物资管理优势，有效提高电力企业的经济效益。在日常管理，加强物资保管，提高物质的利用率，大力减少物资和电力能源的消耗，同时降低企业储备资金的占用率，充分利用现有的企业资源，从而开源节流，实现企业的利润最大化。而企业本身，也应当加强企业制度的完善，在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化，继而不断的提升电力企业物资管理力度，使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。

参考文献

[1] 杨林：刍议电力企业物资管理。 科技创新导报[J]. 20xx（4）.

[2] 张文蕾：现代电力企业物资管理问题初探。 商场现代化[J]. 20xx（11）

[3] 于淦昌：浅谈现代电力企业物资管理。 管理与财富[J]. 20xx（10）

[4] 刘盛：浅论电力企业物资管理工作。 电力技术经济[J]. 20xx（3）

物资管理论文 篇3

1煤炭企业物资管理现状分析

20xx年以来，煤炭市场持续低迷，煤炭价格谷底震荡，短期逆转困难，加之国外煤炭净进口数量的增长、对环保的日益重视使得煤炭企业的发展举步维艰。因此，煤炭企业要想在严峻的经济形势下获得生存，就要从降本降耗的源头抓起，也就是采取先进的物资供应管理模式。在国内，很多煤炭企业的日常经营管理中，已经把物资供应列为最重要的项目之一，同时，融入了多种先进的现代化管理手段，使得物资供应水平随着企业的不断发展壮大而得到明显的改善。然而，由于我国大部分重点煤炭企业为国有性质，仍然保留着一些计划经济时代的物资管控模式。在很长一段时间内，企业集团所需的物资都靠统一调拨，煤矿对成本控制比较松，材料流失严重，在一定程度上限制了煤矿物资管理水平的提高，对煤炭企业尽快摆脱当前的经济困境十分不利，这带来以下问题：

1.1采购与使用矛盾

在煤炭企业中，物资采购与物资使用分属于不同部门，物资采购者通常是集团下设的物资部，问题往往是物资采购者不懂生产，更不知道生产现场需要什么样的物资，有时采购来的物资不能用。而物资使用者往往因采购者所采购物资不符合要求而不愿使用已采购物资，就是勉强使用了，无法保证产品及施工质量，当出现问题时，生产者将出现的问题推向物资供应单位，物资供应单位与物资使用单位经常因为物资质量问题、数量问题发生摩擦、矛盾，影响生产经营活动的正常进行。

1.2物流管理费用高

传统物流管理是由矿物资供应部门根据物资使用单位所报计划，进行物资的采购、验收入库、发放、回收管理等工作。采购员外出采购物资需要差旅费等物资采购费，支付物资采购费用占用大量资金。在这个过程中，需要支付资金使用费，物资收入入库、保管等需要支付保管费，占用场地、占用设施需要支付使用费、拆迁费等。以北宿煤矿为例，这部分费用每年都需要支出近百万元，高额的管理费加大了产品成本，影响了矿井效益。

1.3物资供应浪费严重

由于物资采购供应者不知道井下的具体生产情况，也就不知道井下需要什么样的物资，更不知道哪个厂家的物资的质量好，哪些物资之间能够互相替代，就会出现采购来的物资由于质量、规格问题而不能正常使用。由于物资长期不用，再加上技术革新，一些物资参数也不能适应新的生产的需要，这一切都会造成物资供应中的浪费，降低物资管理效率。

1.4风险大

通常情况下，只要物资一离开供应厂商，物资所有权及风险就转嫁给购买方，物资运输中受合理损耗、交通事故和水、火等自然灾害的影响，再加上过期失效等不利因素，这一切只要不是质量问题，只要供应厂商按合同规定供货，出现了问题都要由煤矿自身承担。就算出现了质量、数量、不按合同供应的问题，虽然能够索赔，但过程也相当复杂，并且还要聘请中介机构进行鉴定，再加上还要承担耽误生产、浪费煤矿较多人力、物力、财力的后果。这些现象的出现也将加大煤矿的生产成本，影响煤矿的生产效益。如何解决上述问题，在保证煤矿安全生产正常运行的前提下，进一步减少物资采购管理费用、降低风险等都需要迫切解决。经过长期探索，兖州煤业股份有限公司北宿煤矿以构建高效物资供应管理模式为目标，探索出了一条“带动生产、简单快捷、随时取用、降低积压、按需发放、服务全面、清仓利库、节支降耗”的成功之路，使物资供应成为安全生产的重要物质保障。

2北宿煤矿内部市场化物资管理模式———物资超市

2.1物资超市的概念

煤矿物流中的“物资超市”，从理论上讲，就是将“买方市场”中的物资纳入到煤矿建立的超市中去，然后由具体的使用单位去选用，消耗完毕后再付款的一种管理方式。这种物流管理的前提是：进入“超市”的物资必须是买方市场中的物资，也就是我们所说的“长线物资”，那么“超市”就是指将这些长线物资按照一定的价格比照，分厂家分品种，用书面的形式传达给具体使用单位，然后，让使用单位去选择供应商，在其将物资消耗完毕后，再根据双方签订的协议付款。实际上，这种“物资超市”就是以前我们所说的“代储代销”的继承和发展。这是一种比较实用的、适合煤矿物流的管理模式。

2.2物资超市管理方法

北宿煤矿根据本矿生产特点，以现代物资管理理论为依据，参照国内外先进企业，尤其是物流公司经验，按照所用物资使用的数量、占用金额，在生产建设中的重要程度，采购难易程度，物资市场供求等情况，利用ABC分类法，提高计划实现率。该方法将物资分成ABC三大类：A类物资单位价值较大，市场供应紧张，采购困难，在生产中地位重要，作用大，一般占全部物资品种数的5%~10％，物资消耗金额占总消耗金额的比例为60%~80％；B类物资相对于A类物资单位价值较小、采购也相对容易、在生产地位中处于次要位置，是全部物资品种数的15%~30％，物资消耗金额占总消耗金额的比例为15%~30％；除A、B类物资外，其他属于C类物资，一般占到全部物资品种数的60%~80％，物资消耗金额占总消耗金额的比例为5%~10％。对于A类物资，北宿煤矿采用招标方法采购，采用常规的验收、发放方法进行管理，即每月由使用单位报计划，矿决策层研究决定后，由物资供应部门统一采购、验收、入库、发放使用，对B、C类物资则采用物资超市进行超市管理。

2.3北宿煤矿物资超市管理模式具体细节

（1）B、C类物资计划的制定。每年年初或每月月初，有生产部门上报B、C类物资计划，计划包括物资品种、质量、数量、用途等。矿分管材料管理的部门依据上报计划，结合矿井目前的生产实际，有选择地审批计划，并上报采购部门。

（2）公开招商。物资供应部门将审批的计划进行汇总，然后向B、C类物资生产厂家或供应商发出招商函，欢迎符合条件的B、C类物资生产商或供应商到物资超市经销物资。为确保产品质量、提高竞争水平，规定在物资超市经销同类物资的厂商不低于3家。对符合条件且愿意到物资超市经销物资的厂商要办理相关手续，并签订有关协议。超市管理人员工资收入与超市营业额进行挂钩，多营业多收入，少营业少收入，保证生产有奖，耽误生产处罚。

（3）物资超市相关规定。物资超市的物资所有权仍归供应厂商所有，在没销售之前所有风险都归属于供应商。矿方提供货架，提供场所，超市管理人员将供应商物资摆放到相应摊位上，物资进入超市时，由矿方组织人员对物资进行验收入架，严把质量关，物资验收入库后，办理相关入市手续，双方签定协议。物资使用单位凭有关部门出具的领料单到超市自由采购选用物资，物资采购单有物资品种、数量、规格、质量要求等。物资使用单位按照“同种物资比质量、同种质量比价格”，“价廉质优、符合要求”等原则，到超市选用自己所需物资，选好物资后到超市管理部门办理出超市手续，管理部门对有关信息进行记录，对于不足物资及时通知相关厂商进行供货。保管部门财务根据超市管理部门提供的信息，按时定期（一般1个月1次）与供货厂商进行结算。对于生产急需物资，由超市管理部门通知供应厂商按时供货，对于不能按时供货，或给生产造成重大损失的供货厂商，超市将取消其销售资格。对于在规定时间内没有被选用的物资，超市管理部门将通知供货厂商撤货。对于信誉不高，给生产造成影响的供货厂商，将根据影响程度大小，造成损失大小，及供货厂商的表现，分别要求其赔偿经济损失、暂停入市、取消其入市资格等处罚；对于信誉高、质量好、表现好的供货厂商，除发给信誉证书外，还在经济等方面给予奖励。

3新型管理模式的优点分析

经过推广运行，北宿煤矿的物资超市取得了以下成果。

3.1煤矿与物资供应厂商达到互利互惠

对供应厂商来讲，直接将物资送到物资超市，不用派员管理，只要保质保量按要求供货，就能保证货物销售，保证资金回收，节省了物资销售费用，降低了风险；对于矿方来讲，节省了购物资金，避免了过多积压、仓库管理、过期失效等问题的发生，减少了风险，节约了费用。

3.2缓解了物资采购者与使用者之间的矛盾

物资超市的建立，将物资选用权下放到物资使用部门，使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品，避免了过去使用者需要的物资不能按时采购进来，不需要的大量进入的问题。由于将选用权交给了物资使用部门，并将物资部门管理人员的收入与超市营业额挂钩，使他们能够向物资使用部门推荐不同的产品，进一步提高了服务水平。

3.3将辅助管理转变为生产服务理念并落到实处

北宿煤矿物资超市的实施，突出了以生产为核心的理念，突出了物资使用部门的核心地位，使物资供应部门真正做到为生产服务，在市场经济条件下使“两个顾客都是上帝，一切管理活动都要为两个顾客服务”的理念真正落到实处。

3.4有效避免了物资管理中浪费现象的发生

传统物资保管中物资失效、亏耗，贬值经常发生，这些问题的发生将给企业带来这样或那样的损失，而物资超市的建立，用多少买多少，物资价格根据市场变化而调整，产权归供货厂商，卖出去付款，卖不出去过期撤架，这些措施的实施能够有效避免上述问题的发生，北宿煤矿每年能节约这方面费用近百万元。

3.5有利于降低煤矿物资供应过程中的风险

由于所有权归供货厂商，这样能够减少物资运输、保管使用、验收过程中发生的采购过量、积压失效等风险，应急措施的使用能够降低由物资供应不及时导致的耽误使用的风险。同时在风险发生时，北宿煤矿采用赔偿制度，有利于风险分担。

4结语

北宿煤矿在对物资进行分类的基础上，结合物资供应情况建立内部市场化物资超市，其运行以来，在分担风险、降低费用、节约成本、提高管理水平方面发挥了积极作用，收到了良好效果，将为煤炭产品提高市场竞争力奠定基础。

物资管理论文 篇4

摘要：为适应工程项目对物资供应服务的新需求，在工程项目物资供应中引入供应链管理思维，通过加强物资需求信息的交互式管理，将项目中施工进度所匹配的物资需求进度与生产商的生产计划进行合理匹配，形成以项目需求为驱动的柔性化、多样化、零库存的供应链管理模式。

关键词：项目需求；生产计划；柔性化；多元化；零库存

工程物资供应领域的买卖交易模式容易导致供应企业出现高库存，时效性、多元化、柔性化等问题无法满足工程物资需求的发展。另外，当前供应模式的价值主要来源于物流配送服务和资金垫付服务两个方面，这两项服务并不能形成企业核心竞争力。物流配送服务需要前期支付较高的资本支出，投资回收期往往较长，利润率较低；资金垫付服务存在市场利率走低及应收款回款不确定的问题。物流配送和资金垫付业务由于市场壁垒较低，市场竞争充分，企业的主要竞争方式是低价竞争，且时常出现低价恶意竞争的情况，不利于企业长期稳定发展。企业迫切需要形成更稳定、高效的供应模式，通过提高供应效率和质量，增加供应服务附加价值，提高企业竞争力，实现可持续发展。

1工程物资供应现状

1.1出现供需错配

目前工程项目物资的供应模式多为传统的以销定采的买卖模式，物资供应商在获得项目的需求计划后，再去寻找合适的货源，最后通过物流将货物运送至项目工地，完成物资供应作业。工程项目物资需求往往根据实际施工进度、工程设计等情况提报，所以物资需求存在多样化、小批量、多品种的特点。而生产厂在安排生产计划时，基于成本控制和流水线作业的要求，往往采用大批量的生产方式，各种产品在一段时间内循环生产。需求单位的建设模式和供给生产单位的生产模式截然不同，从而导致工程物资市场经常出现供需错配现象。

1.2形成较高的库存物资

由于物资的需求与生产之间存在经常性的错配现象，物资供应方为保障工程项目的需求，必须保证一定的库存，以便及时完成供应任务。然而，产销错配易导致物资市场价格的大幅波动，从而加大库存物资的价格风险，不利于保障供应。

1.3供应时效性不强

现有供应模式中供应的`起点为终端客户提报的需求计划，从收到需求计划到组织货源，再安排物流配送，需要一定的时间，从而降低了物资供应的时效性。基建、房地产项目的施工场地都较为有限，难以存储大量物资，物资安排需要较高的精确性和时效性，但目前的供应模式难以及时响应这种需求。

1.4多元化、柔性化能力不足

近年来随着国家对环保要求的逐渐提高，工程施工过程中对环保的要求也逐渐提高，施工更加精细和集约，项目物资采购更加偏向于小批次、多品种，这就要求供应方能够及时响应这种高频的采购模式。目前传统的供应模式更倾向于大批量单一品种采购，无法及时满足柔性化的需求。传统供应模式已难以满足工程项目物资供应新形势的快速变化，供应链模式的低库存运作、高灵敏度以及柔性化设计能更好地降低风险，提高供应的利润率和服务质量。

2供应链模式

2.1供应链的基本理论

供应链是围绕核心企业，通过对物流、信息流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中，将供应商、制造商、分销商、零售商以及最终用户形成一个整体的功能网链结构。以工程项目施工单位的客户需求为导向，建立客户需求快速响应的供应链体系；通过对项目施工进度、物资需求、运输运力、贸易商库存、生产商生产计划、原材料供应等情况的数据处理，形成较为完整的信息处理网络，在准确的地点、以最短的时间为客户提供质优价低的物资。

2.2基于供应链管理的思想

供应链管理的思想在于资源横向集成、系统化运作、合作共赢、需求驱动、快速响应和同步运作。供应链管理不仅是一条物资流动的链条，更将客户、供应商、制造商、销售商、服务商等合作伙伴连成一个完整的网络，将各个角色联合在一起形成一个极具竞争力的战略联盟。

2.3供应链模式的基本结构

供应链模式所表现出的供应链是一个网状的“链”，网链上有一家核心企业，上下游各有若干节点企业。作为供应链服务提供商，在整个供应链中起到收集客户需求信息，组织、协调供应链上各个节点企业，完成物资供应的作用。首先，收集、分析客户需求信息有助于及时掌握客户的施工计划、工程进度以及物资需求情况，为组织供应链各个节点参与供应提供数据支持；其次，组织、协调供应链上各个节点企业完成物资的原材料供应、生产、运输和交付；最后，保证质量、控制成本，实现从物资的原材料供应、生产、运输到交付各环节的全过程控制，在保证质量的同时，可简化流通环节、降低库存水平、提高运行效率、不断降低成本。

2.4供应链模式的基本要点

供应链的主要目的在于对客户需求的快速反应并整合供应链资源，高效提供质优价低的产品。需要整合相关数据信息，包括客户的需求信息、原材料信息、生产商的生产计划、贸易商的库存情况以及物流运力情况，通过分析、处理这些信息，实现最优的生产供应配送方案。供应链主要在于对供应链各个环节的信息收集处理的过程，通过信息的整合实现对供应链的整合。

2.5供应链模式的优势

2.5.1信息的网络式传递。在传统物流系统中，需求信息和供应信息逐级传递，上级供应商只能看到相邻层级的信息。在供应链管理环境下的物流系统中，信息的流量大大增加。需求信息和供应信息是网格式传递，企业通过电子数据交换平台、互联网可较快掌握供应链上不同环节的供应信息和市场信息。采取供应链模式，数据平台可及时反映供应链上各个环节的实时状况。若客户发出需求，供应链将及时接收到需求信息，并作出相应的反应。例如，某工程项目需要100t钢绞线，需要5日后送达，该需求信息进入信息平台后，原材料供应商会根据100t钢绞线需求将足量的原材料运送至钢绞线生产商，钢绞线生产商会根据自己的生产计划，安排相应的产能生产100t钢绞线，物流配送商不仅会安排运力运送原材料至生产商处，同时会根据生产商的生产情况，安排运力将100t钢绞线运送至项目地点，完成交付工作。整个供应链的运作均基于信息的共享，在保障客户及时获得需求物资的同时，降低供应链的库存水平，实现柔性化生产。2.5.2订单采购模式。传统采购模式中采购的目的是为了补充库存，而订单驱动的采购方式在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行，缩短了用户响应的时间，采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。仍以某工程项目需求100t钢绞线为例，传统采购模式中，供应商为了满足项目100t钢绞线的需求，需实现100t的库存，在完成100t的交付后，需进行相应补充库存的采购操作，以备项目的下一次需求；而供应链模式的订单采购模式则是采取协调供应计划、生产计划、运输计划的方式，以满足客户需求计划为目标，根据客户的需求计划，协调原材料供应商的供应计划、物资生产商的生产计划、物流配送商的运输计划，使得这些计划与客户的需求计划保持一致，从而快速完成从原材料供应到成品物资交付，各个环节库存极低甚至没有成品库存。2.5.3外部资源整合管理。传统的采购管理是项目与供应商之间的买卖管理，是一种交易活动，双方缺乏战略合作意识，未能实现信息共享。而供应链管理环境下的采购模式则将简单的买卖行为上升到对外部资源整合的战略性管理层面，外部资源整合管理不仅能实现准时采购策略，而且可降低询价成本，提高物资供应的稳定性。供应商、分销商、运输商作为战略共同体，为实现快速满足客户需求的目标，需不断完善产品和服务。供应链各环节在提高产品质量和服务水平的同时，努力降低供应链运行成本，从而不断提高获利能力，增强市场竞争力，实现企业的持续发展。

3供应链的风险

3.1中断风险

供应链的中断风险在于供应链中涉及各个环节的配合，一旦一个环节出现问题，易导致整个供应链出现中断。所以在整合供应链资源，寻求长期合作商的同时，也要及时更新供应商库，不断优化供应商结构，将产能不足、经营不善的供应商调整出供应商库，同时做好与供应商的交流沟通，帮助供应商提高经营能力。

3.2延期风险

供应链的延期风险主要在于不能及时交货的风险，供应链中某一环节出现延期，便会导致整个交货时间的延期。一旦出现延期，就要对供应链的各个环节重新进行设计和预计，以便找到最合理的交货时间，再不断优化协调，实现供应响应时间的缩短。

3.3预测风险

预测风险在于对供应链各个环节交付能力的预测出现偏差，包括客户的需求计划、原材料的供应周期、成品生产的周期、运输配送的时间等，一旦实际运行情况与预测情况出现较大偏差，必然会影响供应链的稳定性。所以要分析历史数据，不断修正预测，尽力减少预测偏差带来的风险。

3.4应收账款风险

应收账款风险主要在于资金回收的风险，由于供应链各个环节企业的财务实力各不相同，一旦发生回款不及时，财务实力较弱的企业容易出现资金周转不畅的情况，进而出现风险。为保障供应链各个企业的正常生产经营，合理开展应收账款管理，适度使用供应链金融工具，保证供应链的正常运行。供应链由众多环节企业构成，整个链条具有信息互通、风险共担、利益共享的特点，所以供应链相关企业的风险容易随着供应链上下游进行传导，应积极管理供应链风险，不断探索新的供应链结构，有利于形成更为稳定高效的供应链模式。

4结束语

近年来，随着经济发展由规模发展向高质量发展转变，消费者、客户对产品的质量更加看重。为适应这一变化，各行业对物资采购的要求逐渐从低质大量向高质多元转变。构建稳定、高效的供应链渠道不仅是工程物资供应的实际需求，同时也是国家提倡高质量发展的必然趋势。所以，围绕核心企业，满足社会客户，通过对行业内各节点需求、物流、资金等信息的整合分析，构建一个高效、稳定的供应链是未来经济发展的必然。

物资管理论文 篇5

【摘要】国有企业自身就是国民经济的重要内容，关于整个国度经济的发展有着重要的意义，随着国有企业发展的不时提高和完善，针对国有企业内部的物资合同管理也提出了越来越高的发展请求，关于国有企业的发展来说，由于国有企业内部的机构较为庞大、相应内部的本钱发展压力也较大，国有企业内部物资的供给可以有效的完成物资供给的有效管理发展目的，因而，只要从基本上保证国有企业物资合同管理的科学化发展，才干完成整个国有企业稳定、健康发展。

【关键词】企业合同管理论文

一、国有企业物资合同管理发展现状

目前，关于国有企业物资采购来说存在着较多的发展问题，由于物资采购市场环境的多样化发展以及发展风险的不时增加，直接招致了物资在实践供给以及科学管理合同管理等方面的问题，物资合同自身是企业同社会物资之间进行直接交流的根底板块，同时也是企业进行物资管理的根底法律方式，关于物资双方都有着重要的发展意义。因而，关于国有企业的物资发展来说，首先要做到的就是度国有企业内部物资合同管理进行足够的注重发展。

二、国有企业物资合同管理过程中存在的问题

现今，随着市场竞争的不时剧烈化发展，国有企业的物资合同管理也需求面临更多的发展问题，本章主要是针对目前我国国有企业物资合同管理存在的问题进行的剖析和阐述。

(一)缺乏专业管理人员和法律人员。目前针对国有企业内部的物资合同管理问题，其中最主要的问题就是严重缺乏专业的物资合同管理人员和相应的法律人员。物资合同管理自身就属于专业性的管理工作，但是我国目前国内大局部的国有企业内部都没有特地的物资合同管理人员以及相应的法律管理专员，大局部的物资合同管理工作都是由财务部门进行同时管理，同时物资合同管理自身触及大量的法律问题，简单化的管理招致了很多国有企业内部呈现严重的合同误差问题，严重影响着国有企业物资合同管理的健康、稳定发展。

(二)国有企业内部合同管理机构同相关配套部门之间无法完成严密联络。国有企业内部的合同管理机构自身在企业内部就是属于非专业性的管理部门，同时在进行实践的合同管理过程中，由于职能的缺陷以及机制的不完善，直接招致了合同管理部门同相应的法律管理部门之间无法做到进一步的谐和发展，两个管理部门之间的工作界面严重不明晰，同时由于很多的合同管理人员都没有专业的技艺，因而，招致国有企业在呈现合同纠葛时，由于专业技艺的匮乏，为国有企业带来严重的经济损失和企业形象损失，不利于国有企业健康、稳定的发展。

三、国有企业物资合同管理存在问题提出的对策

目前，关于国有企业物资采购来说存在着较多的发展问题，由于物资采购市场环境的多样化发展以及发展风险的不时增加，直接招致了物资合同管理过程中呈现多种问题，严重影响着国有企业物资管理的进一步发展。针对目前我国国有企业内部物资合同管理过程中呈现的问题来说，需求从多个方面提出专业化的管理措施，最终才干够完成有效保证国有企业物资管理程度进一步提升发展的目的，限制着国有企业的发展和提高。

(一)进一步发挥国有企业内部的人才优势，提升物资管理程度。关于进一步提升国有企业内部物资合同管理程度来说，首先要做到的就是注重专业人才的培育和聘用发展，积极经过专业化的管理人才以及专业的技艺素质，完成对企业内部物资管理的专业化发展。同时还需求经过施行科学有效的管理方式，保证在进行管理的过程中可以愈加人性化和法制化专业化发展，从而进一步满足现代化国有企业关于物资合同管理提出的更好发展请求。

(二)坚持科学化的物资合同管理。在进行企业内部物资合同管理的实践管理中，需求坚持科学化和专业化的管理手腕，保证整个物资合同管理的合理性和科学性，同时还需求在合同管理、审核以及签署的过程中，关于相应的流程进行有效的标准化发展，严厉恪守相应的法律规则，保证整个合同管理在法律层面上的标准化发展。

(三)进一步强化国有企业内部物资合同管理人员的法律认识。关于企业内部的物资合同管理人员来说，除了要从本身专业合同管理技艺提升发展方面来说，还需求从基本上提升相应的法律认识，关于物资合同逐步的融入到其他相应的企业业务中，关于其相应产生的风险问题进行注重发展，关于合同管理过程中可能呈现的风险进行有效的预防，在风险呈现之后进行科学化的管理，完成对相应风险的有效优化目的。综上所述，随着我国市场经济体制的变革发展，国有企业在市场化经济的发展背景下发挥着越来越重要的作用，国有企业发展的不时完善化发展，关于国有企业内部的相应机制以及物资合同管理等也提出了更高的发展请求，目前针对国有企业内部的物资合同管理提出的高发展请求，需求从多个方面提出相应的处理措施，保证国有企业内部物资合同管理的科学化发展。本文主要是针对目前国有企业物资合同管理的实践发展程度进行的剖析和有效阐述，关于我国国内国有企业在物资合同管理方面存在的内容进行重点剖析，最终依据存在的问题提出相应的处理措施，完成进一步促进我国国有企业物资合同管理程度的提升发展。

【参考文献】

［1］梁岩．供给商管理在国有企业物资采购中的理论与应用［J］．招标采购管理，20xx(06)

［2］王艺蒙．国电东北电力有限公司物资采购管理形式研讨［D］．吉林大学，20xx

［3］原晓涛．某国有大型电力企业物资集约化管理研讨［D］．华北电力大学，20xx

物资管理论文 篇6

摘要：

随着我国经济水平的不断提高，市场经济快速发展起来，同时带动着我国企业的进步。无论大小企业，作为经济增长的重要推动力，为我国经济的发展做出了重要的贡献。企业之所以能有好的发展，不仅仅是国家和政府的支持，还需要企业自身的良好管理，因为企业的管理水平对企业的经营和发展有直接影响，特别是物资管理。好的物资管理能为企业带来好的经济效益。本文主要针对企业的物资管理工作存在的问题提出优化建议，使企业能够得到更好的发展。

关键词：

企业物资管理；问题；优化建议；经济效益

物资管理是企业管理的重要环节，它不仅要将质量好的物资管理好，还要通过规范、系统、科学的管理来反馈物资短缺、积压、变质或者过期的信息，并合理规划可利用的废旧物资，使其发挥最大的作用；及时处理无利用价值的物资，避免积压。物资是企业经营成本的重要组成部分，所以物资管理直接影响着企业的生产和销售，进而影响企业的经济效益。所以，企业要想不断提高其经济效益，就必须加强对物资的管理，以加强企业的成本控制。本文主要阐述现代企业物资管理工作中出现的问题并针对性的给出优化建议，使企业的物资管理水平有更好的提高，从而促进企业的发展。

一、企业物资管理中出现的问题

（一）缺乏完善的物资管理机构。完善的管理机构是企业物资管理的基础，而现代企业的大多数高层管理者并没有对管理制度引起足够的重视，只是一味的追求经济效益，依然采用旧一套的管理模式，而对于当代经济的发展，其管理水平和技术水平已经无法满足时代的需要。导致企业的物资管理基础弱，经营成本不能得到有效合理的控制，长此以往，企业不仅得不到收益，还可能亏本。所以，企业必须建立完善的物资管理机构，使工作流程更加程序化、制度化、专业化。（二）企业内部没有明确的职责分工。由于大多数企业内部缺乏完善的管理制度，企业内部工作人员大都肩负多个职位，而且职责的分工也不明确。有些管理职位职责不清楚，各部门之间也没有明显的界限，含糊不清。例如，企业在购买物资时，需要采购人员与供应商进行交流和沟通，而企业没有设置专门进行市场调查的人员，使我方不了解市场信息，在购买物资时处于劣势，可能会造成损失；企业在购买物资之后，处理不当，没有专门的人员对多余物资进行处理，从而导致物资的大量浪费。（三）缺乏物资管理的专业人才。随着市场竞争日趋激烈，企业的物资管理事务越来越复杂，加之企业管理者对物资管理机构不予重视，为了节约成本，使得从业人员一人肩负多个岗位，时间都用来处理日常事务，而没有时间和精力去提升个人的专业素养；再者，企业没有对物资管理人员进行专业培训，管理人员在处理物资事务时缺乏专业的知识来判断；最后是企业的人员机构没有定期更新和完善，使大部分人才机构逐渐老化，其掌握的知识逐渐不能顺应科学技术的发展，无法实时获得相关信息。所以经常会出现物资管理上的失误，从而造成经济损失。（四）其他原因。一是企业在物资管理过程中，对物资的入库和管理进行了非常重视的管理，但是忽视了对物资的价值管理。二是在管理方式上过于对数学模型的运用，首先考虑确定最好的经济批量和最佳进货时间，却忽视了对业务流程进行优化和信息系统的优化建设，对库存管理仍待改善。三是资源浪费。物资管理是对内部物流系统的整合和对企业外部各种资源的有效利用，企业内部安排了负责前期采购、中期储存到后期出库的方方面面，这些都占据了很多的人力资源和很多的物质资源，没有对社会资源和现有的资源进行合理的资源整合，造成资源的大量浪费。

二、企业物资管理工作优化建议

（一）建立完善的物资管理机构。完善的物资管理机构与制度是一个企业持续发展的基础，企业高层管理者应该树立正确的物资管理理念，发挥领导作用，对物资的购买、保管和后期处理都应设置相应的管理部门和管理制度，从而使物资管理程序流畅。管理部分负责人应该依据管理制度加强物资管理的指导和监督工作，避免采购和保管过程中漏洞的产生。

（二）明确工作岗位，分工协作。对企业的各个部门、各个工作人员的职责做好明确的分工，制定物资管理制度，使企业相关人员根据管理制度，明确自身责任，规范自身行为。对企业人员进行专业培训，提高工作人员的专业素养和专业水平，丰富其工作经验，使其在工作过程中减少失误，以避免不必要的损失。企业还应加强公司文化建设，为员工树立正确的从业观，增强企业凝聚力，这有利于企业全体员工齐心协力，各部门分工协作，相互监督，促进企业的发展。（三）节约资源。资源是与企业的经营成本直接联系的，而每一次资源的节约都能使企业的经营成本有所降低，从而提高企业经济效益。所以，加强对资源的管理，努力节约资源，例如，节能降耗、废料利用、增收节支等，都能够减少资源的浪费。企业还可以通过新技术来节约资源。对于企业员工，企业可以指定相关激励政策，对于节约资源多的员工按合适的比例给予适当的奖励，从而极大的调动员工工作的积极性；对于生产过程中的浪费情况，也要给予一定的惩罚，比如扣奖金，使其吸取教训。这样不仅节约了资源，还提高了员工工作的集中度，提高了工作效率，节约工作时间，从而促进了企业经营水平的提高。（四）在企业物资管理过程中，不仅要管理好物资的数量，还要管理好物资的价值，如果物资的价值受到损耗，那么对该物资的管理也没有了意义；优化业务操作流程和信息系统，完善企业对物资的电子化管理，使业务操作流程更加便捷；合理分配企业的人力、物力和财力，节约资源，避免资源的浪费，降低企业物资管理成本。

三、结语

企业在发展的过程中出现问题是正常的，关键在于企业能不能合理地解决出现的各种问题，使企业持续发展。经济水平的提高和科学的不断进步，迫切要求企业不断完善企业内部物资管理制度，提高管理水平。对于企业的管理漏洞，职责分工不明确、资金周转困难等问题，采取有针对性的措施。利用先进的科学技术，使管理系统电子化。企业的物资管理水平直接影响着企业的经营水平，企业需要不断提高从业人员的专业素养，强化企业的管理制度，促使企业经营水平的不断提高。

参考文献：

[1]田源。基层法院物资装备管理中的现实问题及优化建议--以S省Z市十县区法院物资装备管理情况为研究样本[J].辽宁公安司法管理干部学院学报，20xx，（02）

[2]邵凤琴。浅谈施工企业物资信息化管理存在问题及解决建议[J].安徽建筑，20xx，（01）

[3]李晓亮。试论铁路工程项目物资采购管理的有效措施[J].现代商业，20xx，3（32）

物资管理论文 篇7

摘要：结合工程项目物资采购管理的实际，阐述了物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式，以及供应商的确定和管理等工作，提出了降低物资设备采购成本的建议。

关键词：物资采购管理；采购计划；供应商；采购成本

物资采购管理是工程项目管理的组成部分，与施工全过程有着密切的联系，采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下，项目物资采购工作尤为重要，离开了物资采购管理工作，项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金，如何合理而有效地使用这些资金，如何使有限的资金发挥其最大的效用，是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。根据工程项目总承包合同价款内容的分析，物资采购成本所占的比重为总承包合同价款的一半以上，而且物资类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时，对其质量、价格和使用进度都有着严格的要求，具有较大的风险性，稍有失误，不仅会影响工程的质量、进度和成本，甚至会导致项目亏损。因此，提高对采购管理工作重要性的认识，强化采购管理，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下几个基本程序：物资市场调查和成本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货厂商、采购方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款洽谈、签订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。以下结合工作经验，就物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式，以及供应商的确定和管理，提出自己的看法。

1过程管控

1.1物资市场调查和成本分析

项目进场后，要根据项目的特点做好物资市场调查工作。物资市场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊，做出可行性调查报告。结合市场调查报告与项目概算情况，从量、价、费做好成本分析，对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析，为下一步物资采购管理工作打下基础。

1.2物资采购计划编制

结合前期的调查分析结果，项目及时编制《分工号主要物资需用量明细表》，物资部门据此编制《主要物资总量控制台账》，作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。根据项目的施工进场顺序和工期要求及时编制物资采购计划，为后续的物资采购工作做好准备。

1.3物资采购方式的确定

目前，笔者所在公司物资采购主要包括（区域）招标采购、战略采购、网上竞价采购、询价采购4种方式，4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资。同时，多种采购方式的合理组合使用，也有助于提高采购效率和质量，有利于控制采购成本，也凸显了阳光采购的重要性。

1.4供应商的选择和确定

供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。项目采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的厂商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要求的前提下，不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。供应商的投标价并非越低越好，合理的价格才能得到合适的产品。俗话说：“一分钱一分货”，在市场经济条件下，决定了厂商必然要注重经济效益，作为供货商不能无利可图，绝不会做赔本买卖，物资采购方要有这样的基本认识。以设备采购为例，有些投标单位为了中标，尽量压低标价。一旦中标后，则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿，形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量，但往往会拖延工期，致使设备不能按期交货，不能投入正常使用，发挥不了效益。表面上看是节省了设备投资，实际上得不偿失。因此，对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素：一是投标厂商的实力及履约能力；二是根据对厂商资金和信誉度的调查，选择可靠的供货商；三是产品质量可靠；四是产品价格合理；五是有无其他优惠条件；六是售后服务等。总之，要进行综合分析比较选择确定供应商，以达到规避风险，以及质优、价优、保障供应之目的。另外，工程中大宗物资（如钢材、电缆等）的采购，对工程进度和工程成本影响很大，因此，为了保险起见，大宗物资的采购要考虑供应商份额的分担问题，避免单一货源，寻求多家供应。一般来说，某一种大宗物资设备的采购，选择供应商的数量以不超过2～3家为宜，规避采购风险。这种做法的好处是：从采购方来说，寻求多家供应，保证了所选供应商承担的供应份额充足，减少了项目资源供应的风险，有利于对供应商进行压价，提高了采购成本控制的力度；从供应商来说，稳定的批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用。

1.5供应商的管理

物资运抵施工现场检验交接后，并不意味着采购管理工作的完成，在物资采购后期的管理工作中，除落实供应商的售后服务外，还要把对供应商的管理做为项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理，一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，另一方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购成本有很大的好处。以下几点值得注意：一是与供应商的合作关系。对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。二是供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中，应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。例如，建立供应商绩效管理信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，即增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质优价及时地供货。三是货款支付的影响。在施工中，由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付，这样就会影响到项目部流动资金的紧张，拖欠供货商货款的情况也会时有发生。若短时间拖欠货款，可以通过协商解决；若长时间拖欠货款，采购方应该采取积极的应对措施，根据资金情况按轻重缓急尽快支付货款。否则，采购方的信誉度将大大降低，物资的及时、低价采购及赊欠的能力也随之降低，给工程项目的运作带来极大的不便。这也是在对供货商管理过程中值得注意的问题。

2对降低物资采购成本的几点建议

2.1充分认识采购环境的影响

物资采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。外部环境包括国内和国际环境，在全球化的大趋势下，国际采购环境的变化，例如，钢材、有色金属等价格的波动，对国内原材料的价格将产生影响；国内环境的影响包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。因此，物资采购策略的制定和采购计划的实施，必须充分考虑国内外采购环境对价格的影响，并做出正确的评价、预测和研判。在满足现场施工进度的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体运作带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、了解熟悉国内物资的供求信息，建立有关的市场信息机制，并根据项目的资金情况视外部采购环境和内部场地等收料条件，确定采购策略和采购计划，以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。另外，目前的国内市场物资采购环境一般来说多为买方市场，充分利用买方市场的优势运筹帷幄，利用供应商之间激烈竞争组织供应，可以实现货源充足及稳定、价格理想、预付款不支付或少支付、货款可延后支付、服务良好等优越条件，科学组织物资供应，有效降低采购成本。

2.2建立市场信息平台、资源共享

工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制，做到在项目采购中“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，使得采购方处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势。否则，如果缺乏对相关信息的掌握，会造成采购工作的延误、采购预算的超支，失去成本控制的优势。采购方建立市场信息机制应考虑以下几个方面：一是建立重要物资供应商信息的数据库，以便在需要时能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一类物资的价格目录，以便采购方能进行比较和选择，充分利用竞争的办法获得价格上的利益；三是建立供应商绩效、信誉度考核记录，为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据；四是对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的预测，使采购方在制定采购计划、决定采取何种采购方式时，能有可靠而有效的依据作为参考。

2.3预测市场价格的变化适时备料

工程项目施工现场的备料，除根据施工进度计划对物资的需求以外，还应根据项目资金情况预测市场价格的变化，以降低采购成本。例如，工程钢材和电缆系大宗物资采购，对工程造价影响较大，这就要求我们根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划，同时，还要考虑周转资金的有效利用和利率等情况，选择合适的进货时间和批量，以避免受外部环境的影响，物资价格背离正常水平，造成采购成本的增加。

综上所述，由于物资的费用在整个项目造价中所占的比重较大，在项目采购管理中，要充分做好市场调查、计划的编制，以及采购方式的确定等工作，为后期供应商的选择和供应商的管理奠定基础。同时，如何做好供应商的管理也是采购工作的重中之重。因此，在加强项目采购管理工作时，应该确立采购全过程成本的概念，获得了低价的物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。另外，要科学地筹划库存，库存的多少要通过采购成本的测算来确定，以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。

物资管理论文 篇8

摘要：铁路物资管理系统应随着业务模式的转变，发挥专业管理优势，采用科学库存管理手段，合理优化库存结构，有效盘活存量资产，建立新型的保供管理模式。

关键词：库存结构；储备定量；盘活；预算管理；直购

1前言

近年来，铁路局物资系统以调整管理机构，优化职能设置为手段，使铁路物资管理工作逐步从以仓储管理为核心向以物资消耗为核心的业务模式转变。但随着机构的调整和职能的转化，结合部管理问题逐渐暴露出来，尤其是在基层站段的库存管理方面上存在诸多问题，甚至造成物资管理环节不闭环，管理全过程有漏项、缺项。随着全路高铁、客专建设的迅猛发展，针对新形势下各类高铁移动设备和固定设备管、用、修所带来的新变化与新要求，认真分析研究这些变化对运营物资采购供应及仓储配送管理所带来的深刻影响，理顺管理关系，为铁路安全快捷运行提供坚实物资保障显得尤为重要。

2铁路物资系统职能转变的管理背景

按照铁路总公司的改革思路，铁路局物资系统近年来进行了管理模式与机构的变革调整，首先优化机构调整职能，物资管理业务模式发生了转变，为进一步强化专业管理，提高管理效率，部分路局陆续撤销了物资供应段，改变了路局与站段关系，采购供应工作路局由间接管理变垂直管理，路局、站段各自在供应链上发挥的职能发生了变化，路局负责全局物资集中采购和供应管理工作，站段负责物资供应管理工作，将物资供应工作 www.xiaozongshi.com 从物资段的采供工作中分离出来，以便更好地发挥专业管理优势，提高专用物资的使用效率，强化了对站段物资管理工作的督导，实现了物资管理模式的统一，形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年，按照铁路总公司物资工作会议精神，各路局陆续推行“两级采购、三级管理”模式，实现了路局物资部门对运营、建设、非运输企业物资管理全面覆盖，达到“管、采、供”相互分离，加大了物资管理覆盖面，将建设、非运输企业纳入了物资管理范畴，实现了运营、建设、非运输企业非经营性物资的归口管理，凸显专业管理优势，逐步实现了路局物资统一、集中管理。

3铁路物资系统库存管理存在的问题

经历改革调整后，铁路局物资系统机构优化调整初步完成，扁平化组织结构初步建立，为加强铁路物资管理打下了良好的基础。但是，全路物资系统物资库存水平居高不下、库存结构不合理、管理不科学等问题并未彻底解决。合理优化库存结构，采用科学库存管理手段，有效盘活存量资产，建立新型的保供管理模式，是物资系统面临的重要任务，也是当前急需解决的问题。

3.1机构调整后，管理手段欠缺，物资专业管理职能有所弱化

路局物资系统机构的调整，能够进一步发挥专业管理优势，扁平化的职能机构向生产一线贴近，管理的层级减少。但部分基层单位对物资管理重视程度不够，物资专业管理职能弱化，物资管理部门不能发挥职能优势，专业化水平不高。主要体现在：一是在路局层面上，路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后，部分站段的物资管理工作机构未将物资管理职责良好承接，造成物资作业环节存在脱节现象，物资作业全过程结合部有空档。二是在基层单位管理方面，存在着单位制定的物资管理文件指导现场作业操作性差；物资管理结合部的关键卡控点管理措施不健全；计划与消耗无对应，库存与需求无对应，流程与结果无对应，过程控制基本虚设；三是基层站段的物资部门管理没有兼顾物资业务管理和仓库实物管理两项职能，发挥好材料管理“蓄水池”功能；未将材料消耗规律、物资需求计划有力结合，合理储备材料，不利于加快存货周转速度，提高存货资金的利用率；部分站段业务人员不懂物资消耗规律；单位内部物资信息不共享，存在一方面形成库存积压，另一方面又在进行新品采购等诸多问题。

3.2执行标准不到位，储备定额指标未起到调节库存作用

3.2.1执行标准不到位。

从路局层面上对物资管理工作整体要求是机构设置科学，制度建立健全，管理实现归口，流程环环相扣，作业立标打样。但在实际工作运用中效率不高，执行标准不到位，制定的管理文件不细、不全，造成结合部互相扯皮，管理细则操作性较差，管理与作业形成“两张皮”，作业层降低物资管理标准，对已制订的模块化作业流程只停留于纸面，实际操作简化流程，不按作业要求和规范来办，站段材料部门成为现需现采部门，对材料消耗没有分析，需求计划频繁，收发作业频次高，工作质量不高，没有从降低成本角度，考虑如何提高工作效率，减少重复作业，对进货周期及经济订购批量没有概念，库存未采取相应的卡控措施，车间班组“以领代储”现象时有发生。

3.2.2物资储备定额未发挥相应作用。

物资储备定额是衡量物资系统库存管理水平的重要指标，而物资储备定额调整与核定工作滞后，各单位未系统开展物资消耗定额查定工作，对各自实际应该储备多少，库存多少合理掌握不透彻，而近几年高铁线路陆续投产使用，对各类设备消耗规律、如何合理储备研究不够，各站段物资部门物资管理职能还在建立健全中，材料管理人员对库存储备定额指标未引起高度重视，造成库存指标浮动较大，库存物资周转缓慢，周转率偏低，造成有些库存资金的不合理长期占用。以工务线上料为例，20xx年期末库存占全路库存总额约27%，道岔及配件的的库存周转率仅为1.5。

3.3库存结构严重不合理，积压物资不断增多

物资库存结构分布不合理，不是以实际消耗需求为主。有些单位库存实物与实际运营生产所需物资不相匹配，实际上属于积压物资。部分专业系统专用料库存较多，而实际周转的常用物资却存在不存和少存的现象，库存储备方式欠缺，储备结构不合理。造成库存虚增不实，不真，不能反映单位真实的存货水平。截止20xx年底，全路运营物资库存中机车车辆配件占比达到45%，线路设备及配件为28%，库存比例不合理，二八现象明显。从库存周转率上看，全路物资库存周转率平均为4.43，且各路局指标分化较大，其中动车组配件库存周转率仅为1.29，道岔及配件为1.50。库存总量基数大，库存指标差异显著，占用了大量直接资金，加重了铁路企业的成本负担。

3.4预算管理与物资采购成本支出存在缺口，造成库存虚大

物资采购预算是以财务成本支出预算为前提，物资采购预算管理能够优化资源配置，有效控制资金使用方向，合理分配采购资金。但实际操作中很多单位重在成本列支卡控，以成本列支为目的的材料消耗代替了正常的物资消耗，库存与消耗存在脱节现象，造成存货增加。采购预算总额存在缺口时，又影响运输生产急需物资资金的采购使用，没有真正起到通过计划提报，资金使用方向的审核来实现合理调配采购资金。需求计划的审核把关不严谨，未根据库存物资的消耗和需求情况制定科学合理的采购计划，导致不合理的采购加大了库存资金占用。

4发挥专业管理优势，“调结构、去库存、强管理”的主要创新实践

20xx~2018年是深化供给侧结构改革的攻坚之年，需要国有企业加快资源优化配置，提供有效供给满足需要，促进经济的持续健康发展。按照铁路总公司“以创新发展为主线，全过程覆盖”物资管理工作要求，铁路物资系统应该持续加大供给侧结构性改革调整力度，以全面推进“强基达标、提质增效”为主题，强化基础支撑，规范物资管理，发挥专业优势，大力挖掘库存管理空间，降低采购成本，提高经济效益，实现“调结构、去库存、降成本”，进一步补齐物资管理方面的短板，不断提高铁路物资集约化管理水平。

4.1以“四标”工作为抓手，进一步夯实管理基础，规范物资基础管理工作

以“四标”工作为抓手，以“立标、学标、对标、达标”为主线，切实规范基础管理工作。立标阶段：以规范的物资管理制度要求，建立起路局与局属单位的物资管理制度体系，形成有布置，有管理，有细则的态势，对过时的管理要求和办法及时进行修订，搭建起路局科学合理的物资管理新架构。学标阶段：明确学标内容，按照“干什么、管什么就学什么”的原则，进行全员、全过程的学标，从管理层、作业层学标，将路局、站段人员日常培训计划与业务提“素”工作相结合，针对物资从业人员专业素质低的实际，加大培训频次、力度，切实提高从业人员素质，实践“学标”的目的。对标阶段：做到有标可循，有标必循，严格按照作业指导书，立标打样模块落实工作流程和要求。达标阶段：实行以路局为单位的物资系统定期管理达标平推考评工作，全面、全覆盖检查各单位物资管理工作，根据检查结果对各单位进行通报奖惩，限期整改，实现闭环管理。不断夯实基层物资基础管理工作，提升站段材料部门的人员业务素质和物资专业化管理水平。

4.2按照各单位生产构成，实行物资储备定量下库，修订建立合理化的储备定额

进一步规范库存管理，修订储备定额指导指标，有效盯控库存变动情况。要依据各生产单位需求，历年消耗和库存情况，在路局层面上重新修订明确物资指导储备定额，各基层单位依据核定的库存储备定额分劈下库，结合实际物资需求、物资的关键程度、进料的难易程度以及近几年物资实际消耗情况等因素划分物资储备方式，在认真分析原有库存储备结构的基础上，调整库存储备结构，建立适合本单位的物资库存，进一步规范管理，全面提升全局库存管理水平。

4.3创新物资储存管理模式，建立适应新形势重点物资集中库存保供模式

结合铁路各专业系统生产实际，打破目前各站段“各自为战，分别储备”的模式，逐步建立路局管内各系统“中心库”库存管理方式，实现重要配件集约化管理，统一储备、资源共享、集中精准配送。根据物资设备的关键程度，区分关键物资和一般物资，专用配件和通用物资，分别采用不同的测算方法来核定本单位的消耗量，确定储备方式和储备结构。对现有在库物资状态及消耗规律进行科学分析，确定需求量，有针对性地采取措施，调整库存数量，保管方式，确保按需分类储备，为满足运输生产提供保障。

4.4加强与供应商横向沟通，推行代存代储模式

借鉴供应商管理库存理念，充分发挥供应商在物资保障方面的优势，利用供应商库存以及让供应商管理现场代储库存，实现库存物资的结构优化。充分利用供应商物资资源，对部分占用资金较大且尚不掌握消耗规律的物资不进行库存，在充分协商基础上由供应商进行代储，根据需要适时采购；对于部分物资生产厂在局管内有储存设施的，与这些特定供应商签订合作协议，将采购的物资由厂方在路局范围内建立的仓储设施进行储存、保养。既减少仓储成本，又确保供应。

4.5有效盘活存量资产，提高物资周转率

针对基层站段物资部门不掌握、不监控物资库存实时情况，对家底不清楚现状，物资管理效率不高，专业管理优势发挥不足等问题，路局物资部门要运用科学管理手段，有效提高工作质量。4.5.1盘清家底，发挥集中调度调剂功能，体现专业管理优势。在路局物资部门指导下，各站段开展盘家底活动，由段技术部门、财务部门相配合进行清查，特别要对存放在各车间未消耗完的材料进行清点，由材料部门统一调配，同时建立段内集中调剂平台，减少各部门车间的物资设备库存量，提高物资使用效率，核减不必要的材料费用支出，为单位减轻资金使用压力。4.5.2对部分单位长期无动态物资进行写实清查，横向调剂。由站段技术部门对行车关键物资消耗进行写实，掌握关键物资的消耗状况，进一步规范材料支出要求。对部分清查出来的储存期较长，无动态而且长期占用库存资金的物资设备，首先由站段材料部门联合技术部门对库存物资的保存状态以及技术证件、使用功能等方面进行清点，鉴定材料可用性，并由路局牵头协商进行跨单位调剂。

4.6建立物资调度调剂平台，实时监测库存动态和消耗规律，切实做到消耗与库存相匹配

4.6.1在路局范围内建立起物资调度调剂平台，有效盘活存量资产，减轻成本负担，加快库存物资周转，有效杜绝积压报废物资的产生。通过全路物资管理信息系统广泛应用，各基层站段对物资收发作业基础信息进行录入及维护，路局物资部门人员通过平台进行实时监控，通过数据共享，抓取有效信息为库存分析做好数据支撑，指导布局库存合理结构，减少重复采购和重复储备。对库存积压物资做到及时、有效调度调剂，使库存储备管理逐步从站段“小库存”向路局甚至全路“集中库存、集中储备、统一调剂”转变，大大减少重复采购和重复储备，逐步实现“一高一降一减”，即提高物资周转率，有效降低积压及无动态物资库存，减少资金占用，提高库存物资的运营效益。

4.6.2运用现代信息技术，进一步加强物资库存科学管理。要依托铁路现有的信息系统优势，充分发挥信息化手段在加强物资库存管理中的作用。利用物资管理信息系统实现定期分析掌握库内长期闲置物资基础数据，建立先调剂后采购的自动卡控机制，变被动调剂为主动调剂，盘活库存闲置资产。同时要利用信息系统实现物资储备定额管理，通过建立物资定额、实际库存和需求计划的3方联动，运用信息化手段自动实现储备定额对物资设备库存的智能控制。

4.7积极探索物资设备全寿命周期法管理模式

物资设备全寿命周期管理就是以设备资产为研究对象，从系统的整体目标出发，统筹考虑设备资产的采购、运行、检修、报废的全过程，在满足安全、效能的前提下取得设备全生命周期成本最优和系统管理最优。在铁路系统，可运用全寿命周期管理对铁路行车尤其是高铁重要关键设备进行管理，促进物资设备科学合理使用，加强物资设备质量管理，实现物资管理与检修运用信息全面交互与共享的有效手段。目前，铁路物资管理信息系统已在全路基本建立，可探索运用射频技术（RF）、二维码技术，打通生产检修信息系统和物资管理信息系统之间的联系，将二维码技术等应用到配件质量跟踪管理，及时扫描二维码信息，读取和回填配件在临修、委托修、运用修及高级修等各级修程中的检修质量信息，形成配件完整的技术履历档案，及时记录和跟踪其在全生命周期内各级检修环节的质量状态信息。掌握重要配件的使用流转过程，全面有效地实时监控配件状态，实现重要配件全生命周期可追溯管理的目标，为重要配件物资库存的科学管理提供支持，打下良好的基础。

4.8积极探索通用物资电商平台直购模式，有效降低通用物资库存

铁路行业体系庞大，分支机构众多，点多线长，需要的通用物资十分繁杂。借助国内知名企业电商平台，探索运用互联网+物资管理模式，对通用物资逐步实行电商直接采购、一站式配送。目前，京东已率先开展与铁路系统的合作，借助其成熟的全流程电子化采购模式和定制化解决方案，在充分整合供应链资源的基础上，将电商、物流、仓储、大数据分析等各个方面嵌入铁路物资管理网络，能够有效降低铁路采购成本，降低库存水平和仓储成本，全程电子化采购管理还能有效提升铁路物资信息化管理水平，为科学决策提供依据，助力铁路企业在物资官方面实现提质、将本、增效。

5结束语

加强库存管理仅仅从实物库存控制是远远不够的，应该借鉴供应链管理理念，通过优化从计划、采购、存储到闲置、报废等环节完整的供应链管理流程，加强过程控制，夯实库存物资管理基础，运用多种手段，多措并举，实现在满足生产需求的前提下，控制库存总量，优化库存结构，减少库存积压，不断提升铁路物资集约化、规范化、科学化管理水平。

作者：陈昌兰 单位：中国铁路乌鲁木齐局集团有限公司物资管理处