《文件员岗位职责（汇编7篇）》
文件员岗位职责（通用7篇）
文件员岗位职责 篇1
职位要求:
1.大专以上学历，熟练使用办公软件;
2.具备积极的工作态度和服务意识，工作细心，责任心强，富有团队精神。
3.有半年以后工作经验，有一定的`英语基本，能看懂日常船公司往来邮件。
4.能承受一定的工作压力和接受新挑战
5.优秀应庙生可考虑
文件员岗位职责 篇2
一、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。
二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。
三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。
四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。
五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。
六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。
文件员岗位职责 篇3
接到生产单时应细看生产单内容。结合签办尽快备料。备料时应先准备2件的物料交组长(指导工)做首件，物料不齐时可用部件代替。
依据签办和生产单的要求，核对所有物料的数量及检查物料质，交接时，应当面点清数量且签收，并根据交货清单，分码，分床，分色堆放好，需洗水/绣花/印花时必须分色，分码，标识好第一时间进行处理，并填写交货清单让对方签收。
当首件确认OK后，根据生产排期尽快生产大货，开出加工流水单，写清码数，颜色，床数，数量等，并参考(工序安排表)以便发货。
在生产大货前应和组长商量计划好，并按货期的先后合理安排生产，生产时应加强对流水线查，监督有浪费物料的情况。
平时要紧生产进度，清楚物料的供应情况，尽最快速度出成品，生产到尾期时要及时对数，如有欠数要查明原因，尽快进行补数以免担误货期。
合格的成品要及时与尾部负责人交接签收，对尾部退回的.返工要即时安排返工。
每天9点前做好(员工产量日报表)交由生产部。
负责车间各类生产物料，裁片，样板，成品等品的收发与存管工作，保证车间的正常生产需要。
协助车缝部组长保持流水线畅通。
配合上司其他各项工作安排。
每天下班前搞好本组的清洁卫生，节约用水用电，并督促检查本组的窗门，电源开关是否关好。
文件员岗位职责 篇4
1、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。
2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整齐。
3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。
4、负责按科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录输入电脑（拷贝软盘备份）。
5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符合有关标准要求。
6、对所管理档案的'丢失、损坏、泄密负责。
7、完成上级交办的其他任务。
文件员岗位职责 篇5
1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。
3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的.规章制度、公约、规范等外来文件。
4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。
5、记录和下发公司安全管理决议，保存有关SMS的所有安全记录。
6、指定人员监控复查时，提供事务性支持。
7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。
8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。
9、完成领导交办的其他事宜。
文件员岗位职责 篇6
1、负责化学所每日各类报纸的分发。
2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。
3、负责每天化学所平信的分发，挂号信、特快专递必须通知本人领取，并做好相应的记录。
4、每周二、周五所内各类信件的集中投递。
5、院内、所内交换信件的投放。
6、负责传真的.收发，详细记录，并做好收费工作。
7、负责包裹的发放，电话通知本人领取，并做好详细记录。
文件员岗位职责 篇7
1、收发员负责全校信件、报纸、杂志、有关来文的转收工作
2、对各种收到的书报材料要认真登记、分转，做到及时准确
3、对于学校急件要及时送到有关部门，学生信件分班分发，要坚持专人领取的原则
4、重要材料及挂号类材料要有登记。
5、对分转中出现的问题要向教职工解释清楚
6、负责学校收发室周围的`卫生
7、负责会议室日常的卫生清扫工作
8、完成学校安排的其他工作