《人事行政专员具体职责实用33篇》

人事行政专员具体职责（通用33篇）

人事行政专员具体职责 篇1

1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。

人事行政专员具体职责 篇2

1.根据机场和公司要求撰写相关报告等文件，要求有相关文字工作经验及文字基础，能够熟练使用Office等软件;

2.参加机场各项会议和活动，及时整理并向公司汇报;

3.根据公司和机场要求，结合实际情况，制定各项管理办法;

4.制定各项台账，并按时登记，定期整理;

5.协助项目经理和人事主管，进行品牌和企业文化建设。

人事行政专员具体职责 篇3

1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;

人事行政专员具体职责 篇4

一、岗位职责：

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

7、完成领导临时交办的其他工作。

二、职位要求：

1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

三、岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

人事行政专员具体职责 篇5

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

人事行政专员具体职责 篇6

1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

3、办公用品采购与领用管理;

4、员工考勤统计与审核;

5、相关行政费用审核报销工作。

6、公司日常维护及管理

人事行政专员具体职责 篇7

1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员具体职责 篇8

1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3)负责项目员工的工资表制作;

4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

6)及时督促项目员工健康证办理;

7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇9

1、协助HR部门负责发布招聘信息，筛选简历、邀约及跟踪候选人意向;

2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理;

3、完成领导交办的其他工作。

人事行政专员具体职责 篇10

1、负责管理处理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等。

2、负责前台客户接待、基本咨询及引见，来访人员登记工作。

3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员具体职责 篇11

1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、领导交代的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇12

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、根据公司需求，负责招聘人员

3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事行政专员具体职责 篇13

1、负责理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等;

2、 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。

3、负责相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员具体职责 篇14

1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

2.员工入、离职安排。

3.文档资料整理、登记、存放等。

5.每月费用的申请

8.供应商管理。

9.协助公司集体活动组织与安排。

10.培训协调及安排

11.绩效管理

12.领导安排的其它工作。

人事行政专员具体职责 篇15

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

人事行政专员具体职责 篇16

1、有效地运用人力资源制度于项目内，达到人力资源管理有序地进行;

2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);

3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施，进行面试筛选，安排各类面试相关工作;

4、负责项目的员工关系管理，包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;

5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;

6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);

7、负责安排公司行政、工作会议，组织管理行政工作;

8、负责协调本部门与其他部门间关系;

9、协助公司规章建制，并组织实施、监督、协调、检查执行情况;

10、跟进监督劳动合同的签订，监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管，劳动关系、入职离职手续办理等事宜;

11、完成公司交办的其他相关工作。

人事行政专员具体职责 篇17

1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

6、完成领导交办的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇18

1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动;

人事行政专员具体职责 篇19

1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;

3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;

4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度

6、缴纳社保公积金等

7、开展员工培训工作

8、其他领导交代事宜。

人事行政专员具体职责 篇20

岗位职责：

1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作；

2、负责员工的人事档案管理工作；

3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理，试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正申请的跟进，考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作；

4、负责办公用品的购买发放、登记和管理工作，管理固定资产，每月费用明细的整理，各项异常情况的'处理；

5、公司活动员工活动的策划、组织与开展；

6、领导安排的其他相关工作。

职位要求：

1、专科及以上学历，行业相关工作经验优先考虑；

2、较好的文字撰写能力，具备基本商务信函写作能力，熟悉公文写作格式，理解能力强，能处理日常办公事宜，熟练使用office办公软件；

3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定；

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

人事行政专员具体职责 篇21

1、负责员工的招聘、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、完成上级领导交办的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇22

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工社会保险投保、申报，增减员;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

9、完成上级领导交办的其他任务。

人事行政专员具体职责 篇23

1. 负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

2. 建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

3. 负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

4. 制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

5.理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

6. 根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

7. 受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

8. 推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

9. 负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

10. 负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行;

11. 完成上级交待的临时工作。

人事行政专员具体职责 篇24

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

人事行政专员具体职责 篇25

一、任职要求：

1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

5、负责联系协调、内外联络工作；

6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

8、完成公司领导交办和其它工作。

二、岗位职责：

1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员具体职责 篇26

1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的培训;

3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

4.负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;

人事行政专员具体职责 篇27

一、岗位职责：

（一）行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

（二）人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

二、职位要求：

三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

三、岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

人事行政专员具体职责 篇28

1、主要负责招聘工作(渠道邀约，合理安排面试时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员具体职责 篇29

1.负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

2.协助建立健全公司人力资源制度;

3.负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

4.负责公司集体活动的策划与组织实施;

5.负责办公室日常行政事务管理;

6.完成领导交代的其他工作。

人事行政专员具体职责 篇30

1、分部工资表与档案的审核，核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;

2、员工劳动合同的编号整理、存档;

3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的处理;

4、完成每周的分公司人力资源周报;

5、与甲方对接文件处理;

6、监控的管理

人事行政专员具体职责 篇31

1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

3.负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确;

4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确;

6.管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调;

7.负责公司培训相关工作开展。

8.处理相关行政事务。

9.人事行政事务约各占一半。

人事行政专员具体职责 篇32

1.协助综合办主任拟定公司的人力资源各项计划(选、育、用、留)并协助组织实施;建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;

2.执行招聘、培训、员工关系及薪酬福利管理工作，组织企业文化活动营造良好的公司氛围;

3.公司制度宣贯及下发，并结合当地情况做好完善、推广和执行，建立健全部门文件管理台账;

4.负责公司的资产管理工作，做好办公房屋及办公车辆管理，负责办公家具及办公用品采购、办公室装修管理等工作;

5.负责公司的内外联络工作，做好客户接待管理及日常会议组织、会议纪要整理及下发;

6.公司相关资质原件、公章、印章、合同管理等。

人事行政专员具体职责 篇33

1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

5、负责分公司日常管理。

6、领导安排的其他事宜;