《档案管理员的具体职责(32篇)》

档案管理员的具体职责（通用32篇）

档案管理员的具体职责 篇1

职责：

1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;

2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

5、负责相关单证的保管与存档;

6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

7、部门主管交办的其它事宜。

8、要能接受在江苏省内出差的工作;

任职资格：

1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;

2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;

4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;

5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。

档案管理员的具体职责 篇2

直接上级：文秘科科长

工作目标：负责公司的档案的管理工作

权力和责任：

1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4、负责保管档案系统完整和安全;

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6、负责建立档案借阅管理制度;

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8、做好公司领导临时交办的事项;

9、熟悉计算机的使用。

岗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强。

参加会议：

1、参加每周一次的工作会议;

2、参加每月一次的管理工作评比会;

3、参加公司召开的职工大会。

档案管理员的具体职责 篇3

1、负责档案整理流程的制订、编写相关档案文件材料;

2、现场实际处理档案分类及档案整理归档、质量控制等相关档案工作。

档案管理员的具体职责 篇4

职责：

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

7、完成领导安排的其他工作。

任职条件：

1、档案管理相关专业大专以上学历;

2、具备2年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

4、具备保密意识和能力。

档案管理员的具体职责 篇5

1. 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2. 负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3. 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4. 负责项目部工程资料的编制、管理，包括过程中的资料、结算资料等;

5. 完成上级交办的其他任务。

档案管理员的具体职责 篇6

1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;

2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。

4、完成上级领导交办的其他工作任务。

档案管理员的具体职责 篇7

1、负责整理客户保单资料，校对保单信息，针对错误信息进行修改;

2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户，为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

3、为有需要的客户做合理的保险规划，人寿保险：健康、意外、养老、教育基金、团体险等 ;

4、定期与客户联系，报告理财产品的收益情况，维护良好的信任关系。

档案管理员工作职责篇7

负责对档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作

档案管理员的具体职责 篇8

1、制定档案管理制度与年度工作计划，落实公司档案室日常管理工作;

2、做好文史、科技档案的收集、造册、归档、查询等工作;

3、其他行政管理事务。

档案管理员的具体职责 篇9

职责：

1.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

2.对档案借阅进行科学，有效的管理;

3.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

4.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

岗位要求：

1.学历不限，有无工作经验均可

2.工作心细，品行端正，原则性强;

3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的具体职责 篇10

职责：

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

岗位要求：

1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;

2.工作心细，品行端正，原则性强;

3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的具体职责 篇11

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员的具体职责 篇12

职责：

1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;

2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;

4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;

5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;

6、协助完成其他行政事务;

7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

任职条件：

1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;

2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;

3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;

4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责 篇13

1、按有关规定及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的具体职责 篇14

1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

3、及时收集各类档案，定期收集各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订及归档工作;

4、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

5、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

6、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇15

1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、完成领导交办的其它工作。

档案管理员的具体职责 篇16

职责：

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

岗位要求：

1.具有本科及以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细，品行端正，原则性强;

档案管理员的具体职责 篇17

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的具体职责 篇18

1、负责幼儿园档案管理工作;

2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;

3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率;

4、其他行政部门辅助性工作。

档案管理员的具体职责 篇19

1. 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2. 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3. 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整 ;

4. 保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;

5. 严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;

6. 做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;

7.领导安排的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇20

职责：

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);

2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;

4、领导交办的其他工作。

任职资格：

1、大专及以上学历。

2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

3、熟练掌握办公系统及软件。

4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

档案管理员的具体职责 篇21

1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员的具体职责 篇22

职责：

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强;

4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的具体职责 篇23

1、接受资产部领导。

2、执行资产部关于档案工作的指示和规定。

3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作。

4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。

5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作。

6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。

7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理员的具体职责 篇24

1、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

2、负责档案、资料的调借、查阅工作;

3、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

4、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

5、负责公司公章管理(用印管理)、证照管理，协助进行工商变更等办理;

6、负责公司发文(制度、公告等)的预审和发布;

7、其他领导交办的工作。

档案管理员的具体职责 篇25

1)协助上级领导开展行政管理工作;

2)安排商务旅行的预定工作;

3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行; 4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档; 6)公司各部门文件的收发和登记;

7)行政费用的统计、归纳;

8)名片资料的输入、分类;

9)档案、公章、的`管理以及签证报备、办理;

10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

11)工商营业执照的年审及资料变更;

12)上级交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇26

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

档案管理员的具体职责 篇27

1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

2、审核员案卷提交进度的跟踪;

3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

4、负责月报上报;

5、负责证书打印;

6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

7、领导安排的其他事宜。

档案管理员的具体职责 篇28

2、办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

5、办理以学院名义印发的.公文进行核稿、编号;

6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

8、办理出具介绍信;

9、收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

10、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇29

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇30

1.负责部门文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.负责将部门文件整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

档案管理员的具体职责 篇31

1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

2、上传数据至指定路径

3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

4、与客户进行邮件沟通并反馈

5、解答现场客户提出的问题

6、领导交代的其他事情

档案管理员的具体职责 篇32

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。