《资料员的工作职责有哪些（汇总29篇）》

资料员的工作职责有哪些（精选29篇）

资料员的工作职责有哪些 篇1

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、跟进分包单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向项目经理提交项目所需资料;

6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

7、负责对项目各类合同及资料整理归档。

8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。

资料员的工作职责有哪些 篇2

1、处理物业部相关的文件资料;

2、负责物业合同的管理;

3、负责物业物资的申购及费用的报账;

4、领导安排的其他临时姓工作。

资料员的工作职责有哪些 篇3

1. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

4.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

5.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

资料员的工作职责有哪些 篇4

1.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.负责工程资料与工程进度同步;

3.工程资料与工程验收需要;

4.负责向档案移交工程资料。

资料员的工作职责有哪些 篇5

1、遵守公司的各项规章制度。

2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.

3、负责各工地资料及地铁资料;

4、完成领导安排的其他工作。

资料员的工作职责有哪些 篇6

1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;

2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议;

3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理;

4、上级领导交办的其他工作

资料员的工作职责有哪些 篇7

1、负责接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;

2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;

3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;

4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;

5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;

6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;

7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;

8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。

资料员的工作职责有哪些 篇8

1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交档案馆。

5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6、会运用资料软件、董基础预算上报资料。

资料员的工作职责有哪些 篇9

1.负责工程部文件的收集、整理，分类归档图纸管理工作，做到可随时提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用

2.配合负责人整理工程合同，台账及文职协调工作

3.负责部门相关通知及会议纪要拟写工作

4.日常领导交办的其他事务

资料员的工作职责有哪些 篇10

1、负责完成部门内部文件的审核、报批、修改流程，文件编码标识，盖受控文件印章。

2、负责工程文件的收集和管理，收集和接受施工准备文件、竣工图和竣工验收文件，及时传递或归档各类文件，并在竣工验收后组织相关工种向物业公司移交竣工资料

3、负责工程文件整理、组卷、立卷。按不同归档单位、范围名录分别进行组卷。

4、负责各类文件收发，办理收发、接受手续。

5、负责各类文件保管。按工程部各管理岗位，分别建立本岗位文件资料管理档案及岗位工作日志、施工日志，确定文件档案资料编目内容。

6、负责文件借阅，需要临时借阅的办理借阅手续。

7、负责部门内工程款、费用的审批手续，建立合同付款情况档案。

8、负责本部门对各类撤销、失效和作废文件的销毁。

资料员的工作职责有哪些 篇11

1、在工程部长的领导下，做好工程技术资料管理工作。

2、负责工程项目所有图纸、规范、书籍的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

4、负责对每日收到的`工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6、负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、签认、收集和整理工作。

7、配合安质部编制工程有关隐检资料、配合机物部编制工程有关材料报验资料。

8、负责对施工完成的分部工程试验资料进行收集、登记、存档，并做好相应报告台账。

9、负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

10、负责向施工小组、技术员、实验员、安全员、质检员收集和整理施工日志，并监督施工小组施工日志填写与工程的同步性。

11、做好项目领导交给的其他工作。

资料员的工作职责有哪些 篇12

1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

2、负责工程项目的所有图纸管理

3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

5、依据公司管理规定和部门经理的要求，开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的落实情况，确保部门计划的达成

6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

资料员的工作职责有哪些 篇13

1.根据要求完成各类数据统计

2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作

3.参加部门的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理

4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况

5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班

6.完成上级交办的其他工作

资料员的工作职责有哪些 篇14

1、了解北京市资料管理规程

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、工作认真有责任心，要确保整个工程资料完整，工程结束后将资料移交建设单位、档案馆

5、有招投标经验者优先。

6、完成上级交办的其他任务。

资料员的工作职责有哪些 篇15

1.负责工程项目各类现场资料、图纸等的填报、收集、管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

4.负责计划、统计的管理工作

5.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

6.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

7.负责项目现场材料采购的清单及数量核对等

资料员的工作职责有哪些 篇16

1.工程资料的收集，整理，立卷，归档和保管工作;

2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

3.施工过程中各种资料质量的收集，检查，汇总等;

4.施工中各种试块，试件的取样，送检，结果回溯，上报分类保管等;

5.能制作并整理工程施工到竣工等资料，能处理好各种公共关系

6.各种工程信息的收集，传递，反馈，必要时向领导汇报等;

资料员的工作职责有哪些 篇17

1、负责派出专业维修人员执行维修任务;

2、做好接听电话及维修记录，完成维修记录的登记、编号和分配工作，掌握维修过程及时反馈客户部维修情况，检查核实每个派工单完成情况，重大事项应及时汇报领导;

3、做好派工前的材料准备工作，发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;

4、接受部门联络单，跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;

5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;

6、负责工程部日常的接待工作;

7、完成上级交办的其它任务。

资料员的工作职责有哪些 篇18

1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书编制;

2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;

3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题，确保投标文件及时投递，杜绝废标;

4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;

5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;

6、完成领导安排的其他工作。

资料员的工作职责有哪些 篇19

1、手工整理资料的能力。

2、熟悉资料整理归档规范。

3、熟练掌握资料整理软件。

4、熟练掌握办公室资料统计，整理。

5、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员的工作职责有哪些 篇20

1、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作，负责部门内外文件的传递、收发和管理;

2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;

3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;

4、负责项目档案、资料调借工作。做到准确、及时、主动。

5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;

6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;

7、负责项目行政工作，完成领导交办的其他事项。

资料员的工作职责有哪些 篇21

1、编制、收集与整理工程资料;

2、编制、收集、整理安全管理资料;

3、材料送检及试验检测;

4、工程资料组卷、归档与验收移交;

5、收发文件(含资料、图纸等)管理。

资料员的工作职责有哪些 篇22

1、项目部资料整理、归档及记录工作;

2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作;

3、负责招标文件的收集、传递及记录;

4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。

5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;

6、按工程项目建立成本控制台账，对计划情况进行检查，及时反映成本实际发生情况;

7、完成上级领导交办的其它工作。

资料员的工作职责有哪些 篇23

1、负责公司项目信息的数据汇总及更新;

2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;

3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。

资料员的工作职责有哪些 篇24

1、收发文：及时将来往资料(包括正式文件、合同、施工方案、施工资料、监理资料、签证资料、电子邮件及传真等文件)、设计图纸送至相关单位、部门、人员;

2、档案整理：收集好各专业的相关资料，根据档案内容分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，保证文件材料齐全完整，便于保管和随时查阅;

3、合同办理及付款：及时上报资金计划，合同办理及工程、行政款项支付;

4、印章管理：负责公司印章管理，办理日常用印与登记;

5、协助工作：协助项目竣工验收、项目食堂工作及项目上其他零星工作。

资料员的工作职责有哪些 篇25

1、贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按广州市的规定编目、建档。

3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

4、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。

7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

8、完成领导交办的其他工作。

资料员的工作职责有哪些 篇26

1、负责收集，整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量，材料、安全，进度，成本，合同等)，并装订成册存档;

2、参与图纸会审，汇总图纸会审记录;

3、收集，整理，施工所用材料的质保资料，呈报监理审批;

4、参与工地周例会，记录会议纪要并存档;

5、会同施工员，质量员起草现场签证单，呈报项目经理审核;

6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档，并绘制竣工图;

7、协助预算部门收集、整理决算资料;

8、分册整理竣工资料。

资料员的工作职责有哪些 篇27

1、负责工程项目工序资料(包括变更资料)及时收集、管理、编制、转交、存档无遗漏;

2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件、规范书籍等资料，并登记造册，妥善保管;

3、完成上级领导交办的其他工作任务。

资料员的工作职责有哪些 篇28

1.参与公司招投标，预决算事项;

2.配合运营经理，参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;

3.参与图纸会审，发现图纸中存在后期经济争议的事项;

4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;

5.及时组织项目竣工决算。

资料员的工作职责有哪些 篇29

1、负责项目部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。