《辞退公函怎么写(热门32篇)》

辞退公函怎么写（精选32篇）

辞退公函怎么写 篇1

本人于 公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (￥)，公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。

退回账户信息如下：

个人户名：

开户行：

账号：

辞退公函怎么写 篇2

xx公司：

在xx项目的施工中，贵公司克服工程建设中面临的场地紧张、任务繁重等诸多困难，安全、高效、优质的圆满完成了施工任务。在此，特向贵公司各级领导、全体参战员工表示衷心的感谢和诚挚的问候!作为本工程的施工经理，本着服务好业主、服务好工程的态度，协助快速解决工程中出现的问题。他每天深入施工现场，根据现场的实际情况，与设计人员联系、沟通，及时给出解决方案，为工程的顺利施工提供了先决条件，起到了很好的桥梁的作用。施工期间，他处处为业主着想，能够积极主动地接受业主的检查与督导，积极配合监理工作，大力发扬“一不等、二不靠”的服务理念，克服了任务重、作业环境复杂等诸多困难，出色地完成了施工任务。

施工关键时期，贵公司项目部严格按照我方统一协调与安排，勇担重任，投入施工以来，项目部统一思想、统一步调、科学组织、精心部署，严格按照施工技术步骤与措施施工，层层落实安全、环环紧扣质量，加大人员投入，全力以赴做好各项工作，扭转了施工被动局势。贵公司表现出来的无私奉献、顽强拼搏的施工风范和一心为业主服务的理念给我公司留下了深刻印象，赢得了业主及各方的高度称赞。

对此，我们对贵公司真正为我方着想，对我方工作的大力支持深表感谢，希望贵公司继续保持优良的施工风范及服务理念，并衷心祝愿我们在今后的工作中能精诚合作，共铸辉煌!

X年XX月XX日

辞退公函怎么写 篇3

尊敬的X公司：

您好!展函大吉——花鸟富，鱼谷富，年年富有;人运通，财运通，事事亨通!辞旧迎新，蛇传盛世，马兆丰年。转眼又将迎来崭新的20xx年。感谢贵司长期以来对我司的倾力支持。感恩与成长，相信我们的互惠合作也将成为双方在新年中蓬勃发展的契机，实现业绩步步攀高。

在此，汇总我司于20xx年采购总额为：XX元

为了促进来年双方进一步全方面合作，深化长期战略合作伙伴关系，基于互惠共赢的原则，恳请贵司相应的售后服务、配件及年终奖励支持XX元。

以成长彰显发展的魅力，以感恩缔造市场的奇迹!我们有理由并且相信，在贵司的合作政策支持下，我们会实现又好又快的科学发展。

时间如白驹过隙，在效益为王的成长发展阶段，诚盼早日与贵司敲响合作佳音，共享路路恒大的财富盛宴。

X公司

20xx年12月26日

辞退公函怎么写 篇4

x市民族宗教事务局：

国务院决定在20xx年开展第二次全国经济普查，根据全国经济普查，各类宗教组织和宗教场所纳入普查范围。为做好我市宗教组织和宗教场所的普查工作，现需各县、区民族宗教事务局积极配合同级普查机构做好相关工作，如负责单位名录、介绍信、对不积极配合普查的宗教场所工作协助等，具体事宜由县、区普查机构与同级民族宗教事务局共同协商。

请求贵局对经济普查工作给予大力支持，指导县、区局相关协助工作，共同完成好全市经济普查工作。

附件1：关于在惠州实施第二次全国经济普查的公告

附件2：关于在全省实施第二次全国经济普查的公告

二〇xx年十月三十一日

辞退公函怎么写 篇5

尊敬的（职位名称）：

您好，本人是，*公司的总经理。得知我公司优秀员工想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。

曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。

现在，做为我公司的一名业务精英，工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。

虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。

总经理：

*年**月**日

辞退公函怎么写 篇6

尊敬的：

您好，本人是本项目组的员工：。得知贵公司需招聘一名员工，我很荣幸推荐我以前的一名同事。

，男，x年xx月生，x年毕业于，在下半年来我以前的公司报告实习一年，毕业后在公司工作半年多。他为人忠厚老实，踏实能干，上进心很强，有很好的沟通协调能力。之前在单位开始尽管技术不是很熟练，工作经验也相对缺乏，但是从不服输的他一刻也不放弃学习的机会，利于闲暇时间大量阅读参考有关技术的书籍，虚心向其他员工请教。取他人之长，补自己所短，渐渐地，他开始掌握多种软件开发技术，像oracle ，dreamweaver，sql server等等，并能解决一些问题，取得了相当不错的成绩， 得到公司的一致好评。

目前我听他说想换一个工作环境，希望能够找到一个更能提升自身技能和展现自我的平台；同时，也得知我们这个项目也需要招聘一位员工。我认为这是一个很好的机会，对他谈了一下，他表示对我们公司很有意向，很希望能够加入到我们公司这个大舞台中来。我推荐我们公司给他一次这样的机会。如果本公司项目组有意，具体的事项可以约他面谈。他的联系电话是：。

推荐人：

x年x月x日

辞退公函怎么写 篇7

市清理办:

根据《关于做好规范性文件清理相关工作的通知》，我局及时成立了领导小组及办公室，落实专人做好规范性文件清理工作。现将我局有关意见反馈如下:

一、市政府规范性文件总目录中涉及到我局有2件规范性文件遗漏，分别是《温州市人民政府办公室关于加强瓯江河口防洪安全管理的通知》(温政办[]20号)、《温州市人民政府办公室关于加快我市水文事业发展的实施意见》(温政办【】108号)。

二、规范性文件的责任单位不正确的有1件，名称为《温州市人民政府办公室关于印发温州市滩涂围垦开发建设奖励办法的通知》(温政办【】173号)，其实施主体应是我局。

三、涉及到我局规范性文件总共有9件，其中8件予以保留，1件需要修改(详细见附件)。

附件:规范性文件清理意见表

x年八月三十日

辞退公函怎么写 篇8

致：

我方为 (采购项目名称、编号) 所提交的谈判保证金 (大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：

账户信息

户名

开户行账 号

联系人联系电话

供应商代表签字：

供应商名称(加盖公章)：

日期： 年 月 日

辞退公函怎么写 篇9

xx市中心医院筹建工作办公室

按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。

此申请是(单位名称)以(人名)为全权代表身份递交的。

我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。

我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。

申请人：

xx年xx月xx日

辞退公函怎么写 篇10

人民检察院:

《行贿犯罪档案查询结果告知函》检预查 号已收悉。现将查询结果应用情况反馈如下: 因 申请行贿犯罪档案查询，经查询 无 行贿犯罪记录，对其 查询函确认应用于该工程招投标中 。

反馈单位:(签字、盖章)

年 月 日

辞退公函怎么写 篇11

X单位：

随着智能手机终端的普及，越来越多的手机终端可以支持长短信的接收与显示。为提升贵公司行业短信接收方客户感知，使得客户智能手机终端自动合并显示超长短信，联通公司为贵公司提供优化方案，贵公司可参照此方案升级改造自身短信网关功能。若贵公司确有需要，请即复函。

特此函达。

中国分公司集团客户事业部（盖章）

20xx年XX月XX日

辞退公函怎么写 篇12

(接受转送的行政复议机关)：

(申请人)不服(被申请人的具体行政行为)，于xx年xx月xx日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。

日期：

辞退公函怎么写 篇13

同志：

截至*年*月*日，你已连续*个月绩效低于基本最低要求水平。第一季度无回款业绩，经公司培训后第二季度仍无回款业绩，已不能胜任本职工作。根据公司相关文件规定，经公司领导研究决定：终止与你的劳动合同关系，请于*年*月*日前办理离职、业务交接及相关手续。特此通知。同时，我们善意的提醒你：公司为你所承担的社会保险也将在你离职之日起停止。为你的风险考虑，请尽快协商你的新工作单位为你办理社会保险。预祝你在未来的职业道路上能够有更好的发展。

*有限公司

*年*月*日

辞退公函怎么写 篇14

（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

公函一般有三种:

第一种，公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.

（二）要掌握公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成:

第一部分，标题.标题一般写“公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第号”，字可小一点.

第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“计划生育管理干部学院:”，写全称.

第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复.

第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章.

公函公示范文

师大教务处负责同志:

我院是初建单位，师资力量比较薄弱.为提高教学质量，我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从*年8月23日开始到*年i月20日结束，每周两次，每次两小时.如同意，我们按有关规定付讲课报酬.收信后，希函复为盼.

敬礼！

**学院

*年6月20日

辞退公函怎么写 篇15

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第一部分，标题。标题一般写“公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第号”，字可小一点。

第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“计划生育管理干部学院：”，写全称。

第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第x号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

辞退公函怎么写 篇16

北京建筑装饰工程有限公司:

贵公司侯文军同志从去年10月受委派担任我公司射洪永逸广场项目的内装现场安全负责人。在近半年的工作中，侯文军同志认真履行了现场安全负责人的职责，每天辛勤工作，一心扑在工作上。看见不规范的人和事及时指出，把该在施工现场解决的问题绝不滞后解决，同时，经常在工作QQ上针对施工现场安全提出很好的意见，保证了从安全上不影响工期，得到我公司领导一致认可。在射洪永逸广场项目内装期间，侯文军同志每天都在工地现场，会同永逸工程建设部门、监理提出一些施工中的注意事项，施工中遇到问题时能及时拿出安全方的意见。在此，我们对贵公司内装现场安全负责人侯文军同志的辛勤工作表示感谢!

X年XX月XX日

辞退公函怎么写 篇17

出差派遣函

XX市农业局：

根据工作安排，我局派遣来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励，以及指导案卷制作。

时间一天。

201XX年XX月XX日

辞退公函怎么写 篇18

×公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

日期：

辞退公函怎么写 篇19

致：

尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。

在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。

维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。

贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。

特此函达。

顺祝商祺！

上海配销有限公司

20xx年x月x日

辞退公函怎么写 篇20

师大教务处负责同志：

我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从20xx年8月23日开始到20xx年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。

日期：

辞退公函怎么写 篇21

x市供电局：

我们根据市创卫专题会议和誓师大会精神，为争取10月份通过省级验收，力争12月前通过国家再次暗访，针对国家暗访组提出的存在问题，积极开展创卫整治工作。现按照《关于进一步明确梅州市创建国家卫生城市工作任务的通知》(梅市府办函20xx157号)要求，区创卫办、市城管支队、城北镇政府联合进行整治行动，决定9月9日(星期四)依法对梅江区城北镇大浪口6-9组内占用土地乱搭建的行为进行联合整治(8月27日已发通知告知)，请贵单位支持协助我们的工作，布置城北供电所配合我们，先行对乱拉乱搭的供电线路进行拆除，以免在整治行动中出现不安全因素，特此致函。

附：联合整改通知。

日期：

辞退公函怎么写 篇22

X有限公司：

承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在X5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与我司联系。

感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。 再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!

X有限公司

二O一X年X月X日

辞退公函怎么写 篇23

xx大学教务处：

为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从20xx年x月x日开始，到20xx年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。

日期：

辞退公函怎么写 篇24

（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

公函一般有三种:

第一种，公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.

（二）要掌握公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成:

第一部分，标题.标题一般写“公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第号”，字可小一点.

第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“计划生育管理干部学院:”，写全称.

第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第x号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复.

第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章.

辞退公函怎么写 篇25

尊敬的客户：

您好！本公司原销售部员工增已于20xx年xx月xx日离职。

我公司郑重声明，自本声明公布之日起， 其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本公司无关。以前由姚增增负责范围内的工作由我公司在职人员杨柳芬、方采薇负责，给广大客户带来不便之处敬请谅解，在此感谢客户对浙江深泰克电子有限公司一如既往的大力支持！

如遇问题请拨：

特此通知！

日期：

辞退公函怎么写 篇26

尊敬的成都市xx房地产开发公司：

诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系物业管理服务的企业。我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位的支持和关心下，物业和商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流及所得资料，制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！

zz物业管理有限公司

二零xx年x月xx日

辞退公函怎么写 篇27

先生、女士：

您好!根据国家有关法律、法规的相关规定，您的年龄已不适合继续工作。公司只能遗憾的与您终止劳动(劳务)关系。为感谢您多年来您为公司所做的贡献，公司将给您一次性支付： 元，做为您的补偿金。最后，祝您生活一帆风顺，身体健康，万事如意。

X公司

X年X月X日

辞退公函怎么写 篇28

尊敬的：

您好，本人是本项目组的员工：。得知贵公司需招聘一名员工，我很荣幸推荐我以前的一名同事。

男，x年xx月生，x年毕业于，在下半年来我以前的公司报告实习一年，毕业后在公司工作半年多。他为人忠厚老实，踏实能干，上进心很强，有很好的沟通协调能力。之前在单位开始尽管技术不是很熟练，工作经验也相对缺乏，但是从不服输的他一刻也不放弃学习的机会，利于闲暇时间大量阅读参考有关技术的书籍，虚心向其他员工请教。取他人之长，补自己所短，渐渐地，他开始掌握多种软件开发技术，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解决一些问题，取得了相当不错的成绩，得到公司的一致好评。

目前我听他说想换一个工作环境，希望能够找到一个更能提升自身技能和展现自我的平台；同时，也得知我们这个项目也需要招聘一位员工。我认为这是一个很好的机会，对他谈了一下，他表示对我们公司很有意向，很希望能够加入到我们公司这个大舞台中来。我推荐我们公司给他一次这样的机会。如果本公司项目组有意，具体的事项可以约他面谈。他的联系电话是：。

推荐人：

x年x月x日

辞退公函怎么写 篇29

师大教务处负责同志：

我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从x年8月23日开始到x年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。

xx学院

x年6月20日

辞退公函怎么写 篇30

尊敬的北京四公司领导：

您好!

x年8月2日晚上23点我从机场2号航站楼乘坐地铁机场线，路经东直门站转乘13号线时将笔记本电脑遗忘在了座位上，将近晚上12点时有一个电话告诉我把电脑忘在了地铁上，而此时我竟然还没察觉。电话里的人告诉我不要着急，自称是地铁机场线的工作人员，并让我第二天早上去东直门的车务中心去领取即可。

这让我顿时安心了很多。我刚从HU7802次航班从广州出差回到北京，笔记本电脑里全是公司资料及客户资料，这对我来说非常非常重要，真的很感谢机场线上的工作人员。

第二天早上我来到了东直门，他们很快地就把电脑给了我并多次提醒我下次要注意，我当时只顾得高兴了也忘了问他们的名字，所以心里很过意不去。

我一直都在想应该为他们做些什么来回报他们，但我最后觉得做什么都无法回报他们的那份恩情。来到北京那么多年了，乘坐过无数次的地铁，但从来没想过自己会和地铁、以及地铁工作人员有着那么深的.感情，那么重的恩情。看到他们，看到那些穿着地铁制服的工作人员，心里感觉亲切了很多。

对他们，我无以为报，我所能作的也许就是尽力帮助别人，去关怀别人。

相信时间还是好人多，怀着一颗感恩的心去面对生活，面对每一天，心里慢慢的，都是快乐和幸福。

这就是我，一个普通人，在地铁机场线遇到的暖心事，感谢北京地铁运营四分公司的领导，感谢你们以自身为表率，培养出那么好的一批员工，地铁是北京精神文明的窗口，每天要面对无数来自各地的民众，地铁员工的所作所为是我看到的最美丽的人，更是我们的骄傲!

谢谢你们!

X年XX月XX日

辞退公函怎么写 篇31

致：

尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。

在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。

维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。

贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。

特此函达。

顺祝商祺！

日期：

辞退公函怎么写 篇32

什么是商务公函?

商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

商务公函的特点

1.多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。[1] 2.多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，可用商务公函行文。

商务公函的分类

按行文方向分，可分为去函(又称“来函”)、复函。去函，即主动发出的函;复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

撰写公函的注意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

【范文】

×公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。