《行政工作岗位职责及要求【实用30篇】》

行政工作岗位职责及要求（通用30篇）

行政工作岗位职责及要求 篇1

1、负责部门总监日常文秘类工作;

2、负责部门日常行政工作;

3、负责筹备安排各类会议的召开，做好会议记录，撰写会议纪要;

4、负责各类报表制作;

5、完成上级交办其他工作和任务。

行政工作岗位职责及要求 篇2

1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本;

3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命;

5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费;

6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部;

10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议，及时准确完成各类报表;

11、为生产车间现场管理工作提供支持;

12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作;

13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

14、完成总经理临时交办的其它工作;

行政工作岗位职责及要求 篇3

1、协助或主导完成招聘及面试工作，负责对招聘数据进行收集、汇总、分析;

2、负责员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

4、协助进行人才测评工作，完善企业人才库;

5、负责金蝶系统的咨询、维护工作

6、上级交代的其他工作

行政工作岗位职责及要求 篇4

行政文员岗位职责

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政工作岗位职责及要求 篇5

1.负责办公室日常办公制度维护、管理;

2..每月按时核对销售部门报销提交至财务;

3.负责每月日常考勤、 指纹机、 门禁系统管理、 考勤报表制作等与考勤有关工作;

4.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

5.老板个人资产管理;

6.完成行政总监交代的其他临时工作。

行政工作岗位职责及要求 篇6

1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象;

8、完成上级交办的各项工作。

行政工作岗位职责及要求 篇7

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、员工考勤管理;

5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等);

6、协助上级完成公司其他事务工作;

行政工作岗位职责及要求 篇8

1、负责员工每月考勤统计汇总;

2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;

6、负责展厅及办公环境检查与监督;

7、完成上级领导安排的工作。

行政工作岗位职责及要求 篇9

1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、 负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

行政工作岗位职责及要求 篇10

1、负责部门内勤日常事务工作;

2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;

3、负责部门的档案及合同整理;

4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;

5、完成领导交办的其他工作。

行政工作岗位职责及要求 篇11

协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作岗位职责及要求 篇12

1.负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘点，调拨和维护工作;

2.协助组织员工活动，并撰写活动通稿

3.公司合同档案管理，贯彻档案电子化

4.企业OA平台账号、流程维护

5.负责员工宿舍管理

6.完成上级交办的其他工作。

行政工作岗位职责及要求 篇13

1.负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;

2.负责办公室日常办公制度维护、管理;

3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;

4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

5.负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。

7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

8.完成领导交办的其他工作任务。

行政工作岗位职责及要求 篇14

1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

9、及时处理主管交待的临时性事务工作；

10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；

17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的'），每月16号桶装水结账

行政工作岗位职责及要求 篇15

1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;

2、各项福利费用的申请和发放;

3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;

4、行政仓库的管理;

5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;

6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;

7、公司酒店预定等相关工作;

8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;

9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作;

10、公司车辆的管理等相关工作;

11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;

12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;

13、其他本部门交予的工作。

行政工作岗位职责及要求 篇16

1、接待校区来访人员;

2、接待到访学员及家长，并安排课程顾问提供课程咨询，确认已报名学员的各项合同事宜;

3、校区收银工作并每日存款报账，更新财务信息并制作数据报表;

4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;

5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况，有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;

6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;

7、配合公司完成其他工作。

行政工作岗位职责及要求 篇17

1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;

2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;

3、负责行政费用报销与管理;

4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;

5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;

6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。

行政工作岗位职责及要求 篇18

1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;

2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;

4、负责办公文具采购;

5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;

6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;

7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;

8、负责公司员工社保公积金的购买;

9、负责每月办公室租金的申请;

10、负责公司的各类付款报销申请;

行政工作岗位职责及要求 篇19

1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;

2、负责公司会议接待策划、组织、实施;

3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;

4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;

5、负责公司食堂等后勤服务。

6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

7、丰富企业文化建设，组织员工团建活动。

行政工作岗位职责及要求 篇20

1、根据公司发展战略，统筹/规划人力资源的战略部署。

2、负责建立并完善人力资源管理体系，(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度。

3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，完善相关的各项制度。

4、负责规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平。

5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。

6、负责公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

7、负责制定用工风险预防措施，及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报，保障公司经营过程的合规性。

8、负责领导交办的其他工作。

行政工作岗位职责及要求 篇21

1. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

行政工作岗位职责及要求 篇22

1、协助经理做好销售中心的行政文职工作;

2、有数据录入工作经验者优先;

3、电脑操作熟练，熟悉Office办公软件，打字速度快;

4、综合素质良好，富有敬业精神和责任感;

5、良好的人际协调能力和语言表达能力。

行政工作岗位职责及要求 篇23

1、负责做好采购订单跟进工作，汇总销售台账，兼出纳工作;

2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作;

3、完成上级领导安排的工作。

行政工作岗位职责及要求 篇24

1. 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2. 协助统筹行政管理工作的建设与执行(团队建设、部门培训、节能减耗等);

3. 部门大型活动的统筹安排与策划;

4. 部门会务工作(会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的跟踪与落实);

5. 协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作;

6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

行政工作岗位职责及要求 篇25

1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;

2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

行政工作岗位职责及要求 篇26

1、协助起草和完善行政管理规章制度；

2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的.准确性负责；

3、配合工厂领导组织各类会议等；

4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；

5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？

行政工作岗位职责及要求 篇27

1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地，负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理，绿植配比，卫生保洁的管理规范，安全的的监督检查，保洁人员的管理，并提出优化建议;

2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记，相关费用预算的编制及执行，控制成本，严格把控各项费用结算;

3、固定资产管理:日常办公家具，电器及电子设备的标准化管理，新增资产跟进及入账，报废资产的处理以及日常盘点对账工作;

4、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，备用金的管理，维护记录费用台账，及费用报销工作;

5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜，负责物业及其它供应商的日常管理工作，保障楼宇正常运行;

行政工作岗位职责及要求 篇28

1.负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。

3.协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

行政工作岗位职责及要求 篇29

协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作岗位职责及要求 篇30

1、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括：办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等;

2、负责行政团队管理工作;

3、负责制定公司行政制度和优化流程，协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程，并负责制定具有行业及公司特色的规章流程;

4、主导公司组织活动和文化落地，活跃组织氛围;

5、完成上级领导交待的工作。